Empfangsmitarbeiter:in 80% befristet bis 31.03.2027

ISS Schweiz AG; Aarburg; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter:in in Aarburg mit 80% Anstellung bis 31.03.2027. Sie begrüßen Kunden und Besucher, bearbeiten E-Mails und Telefongespräche und übernehmen die Postverteilung.

Die Position erfordert kaufmännische Grundausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, genießen flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell und profitieren von internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe.
• Versand und Empfang von Briefen und Paketen.
• Bearbeitung von Kundenrechnungen und dringenden Bestellungen.
• Bestellungen von Verbrauchsmaterial koordinieren.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Werden Sie Teil von ISS Schweiz als Empfangsmitarbeiter:in 80%! Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Anrufen.
• Annahme und Versand von Briefen und Paketen.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit.

Empfangsmitarbeiter:in 80% befristet bis 31.03.2027

Arbeitsort

Aarburg

Arbeitsbeginn

01.12.2026 befristet bis 31.03.2027

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Du empfängst und betreust Kunden, Gäste und Besucher freundlich und professionell.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und nimmst Telefonanrufe entgegen.
• Du nimmst Briefe und Pakete entgegen und kümmerst dich um deren Versand.
• Entgegennahme und Organisation des Versands von Briefen und Paketen
• Bearbeitung von Kundenrechnungen und dringenden Kundenbestellungen inklusive Versandvorbereitung
• Du koordinierst und tätigst Bestellungen von Verbrauchsmaterialien.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich mit. In Deutsch und Englisch kommunizierst du sicher und überzeugend, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du bestens vertraut und setzt diese effizient im Arbeitsalltag ein.
• Eine hohe Kundenorientierung sowie dein ausgeprägtes Verständnis für Servicequalität gehören zu deinen Stärken.
• Du überzeugst durch deine offene, kommunikative Art, arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf Menschen zu.

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Diana Silva Araujo
People & Culture Consultant
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