Empfang & Administration im Pflegeheim – flexibel 30-40%

Bruegglidulliken; Schweiz; A distancia; CHF 45.000 - 67.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Alters- und Pflegeheim Brüggli sucht zur Ergänzung des Empfangsteams eine engagierte Person für Empfang & Administration in Teilzeit (30–40%). Die Stelle bietet flexible Ferienvertretung, freundliches Umfeld und eine zentrale Drehscheibenfunktion.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise EFZ, sowie Erfahrungen in Administration und im Gesundheits-/Sozialwesen. MS Office ist sicher im Umgang, und Sie arbeiten strukturiert auch in hektischen Situationen.

Formación

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, besonders Bewohnendenmanagement und Abrechnung, von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und sichere Bedienung branchenspezifischer Software.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und empathisches Auftreten.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu flexibler Ferienvertretung.

Responsabilidades

• Drehscheibe am Empfang, Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Gästen und Lieferanten.
• Telefonzentrale bedienen und Ein-/Ausgangspost bearbeiten.
• Bewohnendenmanagement, Stammdatenpflege und Korrespondenz mit Ämtern, Kassen und Lieferanten.
• Administration, Archivierung und Materialbestellung sowie Unterstützung bei Anlässen.

Conocimientos

Kaufmännische Grundbildung

Kundenbetreuung

Organisation

Selbstständigkeit

Empathie

Educación

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertig

Herramientas

MS Office

Branchensoftware

Descripción del empleo

Alters- und Pflegeheim Brüggli sucht zur Ergänzung des Empfangsteams eine engagierte Person für Empfang & Administration in Teilzeit (30–40%). Die Stelle bietet flexible Ferienvertretung, freundliches Umfeld und eine zentrale Drehscheibenfunktion.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise EFZ, sowie Erfahrungen in Administration und im Gesundheits-/Sozialwesen. MS Office ist sicher im Umgang, und Sie arbeiten strukturiert auch in hektischen Situationen.