Einkäufer:in operativer Einkauf

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Insel Gruppe bietet am Inselspital Bern eine Position im Institut für Spitalpharmazie. Sie kümmern sich um die operative Arzneimittelbeschaffung und Retourenbearbeitung, arbeiten eng mit dem Logistikteam und Apotheker:innen zusammen und überwachen Liefertermine.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung, Erfahrung in der Beschaffung und Stammdatenpflege sowie gute Deutschkenntnisse. SAP MM und MS Office-Kenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung wird erwartet.
• Erfahrung in der operativen Arzneimittelbeschaffung ist von Vorteil.
• Gute Stammdatenpflege und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und Heilmitteln.
• Überwachung und Abklärung der Liefertermine sowie Bearbeitung von Lieferunterbrüchen.
• Erfassung von Artikeln, Einkaufinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP.
• Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten Rechnungen und Gutschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Logistikteam und Apotheker:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Prozessverständnis

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das Institut für Spitalpharmazie stellt die pharmazeutische Versorgung der gesamten Insel Gruppe während 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr sicher. Dazu werden Arzneimittel im In- und Ausland beschafft sowie in der betriebseigenen Produktionsabteilung hergestellt. Zudem sind wir der Ansprechpartner für alle Fachfragen rund ums Arzneimittel.

Das erwartet Sie

Operative Beschaffung

• Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag
• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln
• Überwachung und Abklärung der Liefertermine
• Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen
• Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP
• Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten so wie ausstehenden Rechnungen
• Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Logistikteam und den Apotheker:innen

Retourenbearbeitung

• Kontrolle und Verbuchung der internen Stationsretouren

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung
• Erfahrung in der Stammdatenpflege
• Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Flair für prozessuale Zusammenhänge
• Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute SAP MM und MS Office Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• Ein motiviertes und aufgestelltes Team
• Gute Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.