Einkäufer:in operativer Einkauf

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anstellungsbedingungen

Geregelte Arbeitszeiten

Motiviertes Team

Zusammenfassung

Job-Room am Inselspital Bern sucht eine/n Mitarbeitende/n im operativen Einkauf der Arzneimittelversorgung. Das Pensum beträgt 60 % und Sie arbeiten eng mit dem Logistikteam sowie den Apotheker:innen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören der operative Einkauf von Arzneimitteln, die Überwachung der Liefertermine, Stammdatenpflege in SAP sowie die Bearbeitung von Lieferunterbrüchen und Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung sowie gute SAP MM- und MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung.
• Erfahrung in der Stammdatenpflege.
• Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute SAP MM- und MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und Heilmitteln.
• Überwachung und Abklärung der Liefertermine.
• Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen.
• Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP.
• Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten und ausstehenden Rechnungen.
• Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Logistikteam und Apotheker:innen.

Kenntnisse

Exakte Arbeitsweise

Prozessverständnis

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Pharmazeutische Ausbildung

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

Bern, 60 % Das Institut für Spitalpharmazie stellt die pharmazeutische Versorgung der gesamten Insel Gruppe während 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr sicher. Dazu werden Arzneimittel im In- und Ausland beschafft sowie in der betriebseigenen Produktionsabteilung hergestellt. Zudem sind wir der Ansprechpartner für alle Fachfragen rund ums Arzneimittel.

Das erwartet Sie

Operative Beschaffung

• Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag
• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln
• Überwachung und Abklärung der Liefertermine
• Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen
• Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP
• Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten so wie ausstehenden Rechnungen
• Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Logistikteam und den Apotheker:innen

Retourenbearbeitung

• Kontrolle und Verbuchung der internen Stationsretouren

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung
• Erfahrung in der Stammdatenpflege
• Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Flair für prozessuale Zusammenhänge
• Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute SAP MM und MS Office Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• Ein motiviertes und aufgestelltes Team
• Gute Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital

Organisation Medizinbereich Querschnittsfächer

Bereich Institut für Spitalpharmazie

Pensum 60 %

Eintritt per sofort oder n. V.

Kennziffer 19569

Vertragsart unbefristet

Arbeitsort Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz