Einkäufer:in operativer Einkauf

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interessante Tätigkeit

Motiviertes Team

Gute Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Insel Gruppe sucht Sie im Institut für Spitalpharmazie zur operativen Beschaffung von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln sowie zur Bearbeitung von Retouren. Sie arbeiten eng mit dem Logistikteam und den Apotheker:innen zusammen, pflegen Stammdaten in SAP und überwachen Liefertermine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Arzneimittelbeschaffung, gute Deutschkenntnisse und sichere SAP MM-/MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder pharmazeutische Ausbildung.
• Erfahrung in operativer Arzneimittelbeschaffung.
• Erfahrung in Stammdatenpflege.
• Exakte, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Flair für prozessuale Zusammenhänge.
• Organisationstalent.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Gute SAP MM- und MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln.
• Überwachung und Abklärung von Lieferterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

SAP MM

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das Institut für Spitalpharmazie stellt die pharmazeutische Versorgung der gesamten Insel Gruppe während 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr sicher. Dazu werden Arzneimittel im In- und Ausland beschafft sowie in der betriebseigenen Produktionsabteilung hergestellt. Zudem sind wir der Ansprechpartner für alle Fachfragen rund ums Arzneimittel.

Das erwartet Sie

Operative Beschaffung

• Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag
• Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln
• Überwachung und Abklärung der Liefertermine
• Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen
• Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP
• Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten so wie ausstehenden Rechnungen
• Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Logistikteam und den Apotheker:innen

Retourenbearbeitung

• Kontrolle und Verbuchung der internen Stationsretouren

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung
• Erfahrung in der Stammdatenpflege
• Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Flair für prozessuale Zusammenhänge
• Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute SAP MM und MS Office Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• Ein motiviertes und aufgestelltes Team
• Gute Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.