Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung

La Prairie; Berneck; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

La Prairie Group in Berneck sucht eine lösungsorientierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung. Sie stellen die Versorgung unseres Produktionsstandorts sicher und verknüpfen operatives Tagesgeschäft mit analytischem Denken.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Beschaffung, Bestellmanagement über SharePoint/ABACUS, Bestands- und Stammdatenpflege, sowie Abrechnungsvorgänge mit Finance. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.

Qualifications

• Analytisches Denkvermögen und Kostenbewusstsein sind gefragt.
• Eigenverantwortung, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen; Angebote einholen, Preis verhandeln, termingerechte Lieferung sicherstellen.
• Operatives Bestellmanagement (BANF, Bestellungen über SharePoint und ABACUS); Freigaben koordinieren.
• Bestands- und Stammdatenpflege, Bedarfsplanung, Lieferverfolgung zur Produktionssicherheit.
• Verantwortung für Verrechnungen an verbundene Gesellschaften; Zusammenarbeit mit Finance und Controlling.
• Prozessanalyse, Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung von Einkaufs- und Verrechnungsprozessen; ERP-Weiterentwicklung.
• Schnittstellenmanagement mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance und externen Partnern.
• Unterstützung der Produktionsplanung bei Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung und ABACUS-bezogenen Aufgaben.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kostenbewusstsein

Eigenverantwortung

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Einkauf/Supply Chain

Tools

ABACUS

Excel

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung

Berneck, St. Gallen, CH, 9442

Vertragsart: Unbefristet - teilzeit

Beschreibung:

Für unser Materials Management-Team suchen wir dich, eine lösungsorientierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit als Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung. Du sorgst dafür, dass unser Produktionsstandort zuverlässig mit den benötigten Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen versorgt wird. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren Einkaufs- und Bestellprozessen, verbindest operatives Tagesgeschäft mit analytischem Denken und gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Einkauf & Beschaffung: Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und ausgewählten Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen. Du betreust unsere Lieferanten, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und stellst die termingerechte Lieferung sicher.
• Bestellmanagement: Du verantwortest die operative Abwicklung unserer Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen über SharePoint und unser ERP-System – von wiederkehrenden Bedarfen bis zu einmaligen Beschaffungen von Maschinen, Anlagen und technischem Equipment. Dabei koordinierst du die relevanten internen Freigaben und Schnittstellen.
• Bestandsmanagement: Du überwachst und optimierst Bestände, Sicherheitsbestände und Artikelstammdaten unserer Verbrauchsmaterialien. Durch vorausschauende Bedarfsplanung und konsequente Lieferverfolgung stellst du die Materialverfügbarkeit für unsere Produktion sicher.
• Verrechnungen: Du verantwortest die vollständige und termingerechte Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an unsere verbundenen Gesellschaften und arbeitest dabei eng mit Finance und Controlling zusammen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Einkaufs-, Bestell- und Verrechnungsprozesse, identifizierst eigenständig Verbesserungspotenziale und treibst deren Umsetzung voran. Ein besonderer Fokus liegt auf der Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten sowie der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammen und sorgst für effiziente, transparente Abläufe.
• Unterstützung Produktionsplanung: Du unterstützt unser Planungsteam bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Auftragserfassung und Arbeitsvorbereitung sowie weiteren Aufgaben im ERP-System ABACUS.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit oder ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was Dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit direktem Einfluss auf die Versorgungssicherheit unseres Produktionsstandorts. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld der hochwertigen Kosmetikproduktion und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Supply Chain, Produktion, Technik und Finance.
• Mitgestaltung der Zukunft: Neben dem operativen Tagesgeschäft erhältst du die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen aktiv einzubringen, Prozesse nachhaltig zu verbessern und die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe mitzugestalten.
• Teamspirit: Arbeite in einem offenen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance: Attraktive Arbeitsbedingungen in einer internationalen Umgebung im Dreiländereck CH, AT, DE mit Ausblick auf die schweizer- und österreichische Bergwelt.

Die Welt von La Prairie ist nur ein paar Schritte entfernt: