Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/d) 60 – 80%

Swiss Cosmetics Production AG; Berneck; On-site; CHF 65,000 - 86,000; Full time

Job summary

Swiss Cosmetics Production AG sucht eine motivierte Sachbearbeiterin im Einkauf & Beschaffung zur Sicherstellung der zuverlässigen Versorgung unserer Produktionsstandorte mit Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen. Sie betreuen Lieferanten, holen Angebote ein, verhandeln Preise und gewährleisten termingerechte Lieferungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das operative Bestellmanagement, Bestandsüberwachung, Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften sowie die kontinuierliche Optimierung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Analytisches Denkvermögen, Kostenbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen.
• Bestellmanagement: Abwicklung von BANF und Bestellungen über SharePoint und ERP-System ABACUS.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Beständen und Sicherheitsbeständen.
• Verrechnungen: Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an verbundene Gesellschaften.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Verrechnungsprozesse.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance.
• Unterstützung Produktionsplanung: Administrative Aufgaben im ERP ABACUS.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kostenbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

Tools

ABACUS ERP

Excel

Job description

Für unser Materials Management-Team suchen wir Dich, eine lösungsorientierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit als Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung. Du sorgst dafür, dass unser Produktionsstandort zuverlässig mit den benötigten Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen versorgt wird. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren Einkaufs- und Bestellprozessen, verbindest operatives Tagesgeschäft mit analytischem Denken und gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Einkauf & Beschaffung: Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und ausgewählten Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen. Du betreust unsere Lieferanten, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und stellst die termingerechte Lieferung sicher.
• Bestellmanagement: Du verantwortest die operative Abwicklung unserer Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen über SharePoint und unser ERP-System – von wiederkehrenden Bedarfen bis zu einmaligen Beschaffungen von Maschinen, Anlagen und technischem Equipment. Dabei koordinierst du die relevanten internen Freigaben und Schnittstellen.
• Bestandsmanagement: Du überwachst und optimierst Bestände, Sicherheitsbestände und Artikelstammdaten unserer Verbrauchsmaterialien. Durch vorausschauende Bedarfsplanung und konsequente Lieferverfolgung stellst du die Materialverfügbarkeit für unsere Produktion sicher.
• Verrechnungen: Du verantwortest die vollständige und termingerechte Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an unsere verbundenen Gesellschaften und arbeitest dabei eng mit Finance und Controlling zusammen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Einkaufs-, Bestell- und Verrechnungsprozesse, identifizierst eigenständig Verbesserungspotenziale und treibst deren Umsetzung voran. Ein besonderer Fokus liegt auf der Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten sowie der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammen und sorgst für effiziente, transparente Abläufe.

• Unterstützung Produktionsplanung: Du unterstützt unser Planungsteam bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Auftragserfassung und Arbeitsvorbereitung sowie weiteren Aufgaben im ERP-System ABACUS.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit oder ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.