Allrounder Administration m/w/d 80-100%

jobcourier.ch; Basel; Presencial; CHF 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Resumo da oferta

Adecco sucht eine/n Allrounder/in im Bereich Administration am Standort Basel. Sie betreuen Abwesenheiten, Spesen, Zeit- und Personalstatistiken, organisieren Büroabläufe und unterstützen die Buchhaltung sowie die Standortleitung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in HR/Buchhaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im HR und Buchhaltung von Vorteil.
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Conhecimentos

MS Office

HR-Software

Deutsch

Englisch

Französisch

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Adecco

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter?

Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-688962) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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Funktion: Anderes