Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100%

Storen; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeit nach Absprache

40-Stunden-Woche

25 Tage Ferien

Mitarbeitervergünstigungen

Sportaktivitäten/Beteiligung

Reka-Checks und weitere Vorteile

Fortschrittliche Sozialleistungen

Job summary

Schenker Storen Gruppe in St. Gallen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100%.

Sie verbinden die Disposition der Servicetechniker mit kaufmännischen Aufgaben und sorgen im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Disposition/AXS mit, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche, und arbeiten sicher mit ERP- und CRM-Systemen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Disposition oder Sachbearbeitung
• Erfahrung in Bau- oder Baunebenbranche vorteilhaft
• Gute IT-Kenntnisse, ERP- und CRM-Lösungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Disposition der Servicetechniker und Koordination von Einsätzen
• Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Kundenanfragen
• Effiziente Einsatz- und Terminplanung mit vorhandenen Ressourcen
• Koordination von Terminen mit Kunden sowie internen/externen Ansprechpartnern
• Auftragserfassung, Fakturierung und Stammdatenpflege im ERP/CRM
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen

Skills

Disposition

Organisationsfähigkeit

Kundenkontakt

Teamplayer

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Die Schenker Storen Gruppe ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Sonnen- und Wetterschutz und beschäftigt über 1’300 Mitarbeitende. Seit 145 Jahren steht das Unternehmen für Zuverlässigkeit und höchste Ansprüche in allen Bereichen. Als international tätiger Anbieter deckt Schenker Storen die gesamte Wertschöpfungskette von Entwicklung und Produktion bis zu Montage, Service und Vertrieb ab und setzt damit Massstäbe in der Branche.

In unserer Niederlassung in St. Gallen suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100%

Das bieten wir Ihnen – attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – in einem Unternehmen, das auf Teamgeist und Zusammenhalt setzt
• Ein faires Gehalt
• Fortschrittliche Sozialleistungen
• Ob intern oder extern – wir investieren in deine Zukunft und unterstützen dich bei deiner Entwicklung
• 40-Stunden-Woche mit flexibler Jahresarbeitszeit
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Mindestens 25 Tage Ferien
  Zusätzliche Benefits:
• Beteiligung an SportaktivitätenReka-Checks und weitere attraktive
• Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie die Disposition Ihrer Servicetechniker mit abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

• Planung, Koordination und Betreuung der Einsätze Ihrer Servicetechnikern
• Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Kundenanfragen
• Effiziente Einsatz- und Terminplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Koordination der Servicetermine mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Planung von Garantiearbeiten
• Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System sowie Pflege der Kundendaten im CRM
• Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen
  

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche ist von Vorteil
• Erfahrung mit Ausschreibungen und Werkverträgen ist ein zusätzliches Plus
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Systeme, insbesondere ERP- und CRM-Lösungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift