Digital Office Manager:in; 70-80%

Betty Bossi; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatt Coop Travel

Superpunkte im Supermarkt

Versicherungsrabatte bis 20%

Pensionskasse - 2/3 Arbeitgeberanteil

4 Wochen Vaterschaftsurlaub

18 Wochen Mutterschaftsurlaub

GAV – Gesamtarbeitsvertrag

Zusammenfassung

Betty Bossi Office Management wird von Coop Genossenschaft getragen und verbindet Organisationsstärke mit Digitalisierung. Du optimierst zentrale Abläufe, setzt KI-gestützte Tools ein und verantwortest das Protokoll- und Agenda-Management der Geschäftsleitung.

Du koordinierst Corporate Services, unterstützt die Kommunikation und gestaltest Event-Formate für die Führungscrew. Die Position ist unbefristet, 70–80% und beginnt am 01.10.2026.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert.
• Bereitschaft zur Automatisierung von Prozessen und zur sinnvollen Nutzung von KI.
• Selbstständiges Arbeiten und zielgerichtetes Vorantreiben von Themen.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit Führungs- und Stakeholdern.

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren Automatisierung inkl. Evaluation von KI-Tools.
• Jahres-Terminplanung und Agendamanagement der Geschäftsleitung sowie Protokollierung
• Koordination zentraler Corporate Services und Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Organisation von Leadership-Events und Mitarbeitendenanlässen

Kenntnisse

Digitales Office Management

Prozessoptimierung

Automatisierung & KI

Eigenverantwortung

Durchsetzungsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Arbeiten, wo das Leben passiert

Du hast ein Gespür für Trends und die Bedürfnisse der Menschen? Perfekt, dich brauchen wir! Bei Betty Bossi treiben wir Innovationen im Bereich Kulinarik voran, die allen den einfachsten Weg zum Genuss ermöglichen. Darum entwickeln wir Produkte und Dienstleistungen rund ums Kochen, Backen und Geniessen: gelingsichere Rezepte, kulinarische Inszenierungen auf Bild und Video, Print- und Digitalmedien, clevere Küchen- und Haushaltshelfer sowie innovative Food-Produkte. Betty Bossi ist mehr als eine Marke. Wir sind ein Team, das kulinarische Inspiration mit unternehmerischem Anspruch verbindet. Damit uns das täglich noch besser gelingt, schaffen wir eine neue Schlüsselfunktion als zentrale Drehscheibe der Organisation. Du verantwortest das Office Management von Betty Bossi und entwickelst zentrale administrative Abläufe gezielt weiter. Dabei verbindest du Geschäftsleitungs-Support, Organisationsstärke und Digitalisierung zu einer wirksamen Drehscheibenfunktion.

Pensum

70-80%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

01.10.2026

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
• Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren
• Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel
• 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt
• bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen
• bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
• günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
• Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
• Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Annika Bittner

HR Marketing