Corporate Security Services Administrator

RUAG AG; Bern, Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Prämien- und Zulagen

Mobilität- und Verpflegungsrabatte

Job summary

RUAG AG sucht eine/n Corporate Security Services Administrator (80-100%) in Bern/Emmen/Thun. Die Stelle umfasst Administrative Bearbeitung, Koordination sicherheitsrelevanter Prozesse und Backoffice-Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration und gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Backoffice.
• Erfahrung in Koordination administrativer Prozesse und Datenbankpflege.
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung in Sicherheitsprozessen.
• Daten- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung sicherstellen.
• Backoffice, Terminkoordination, Protokollführung und Berichtswesen unterstützen.
• Projektadministration, Informationsaufbereitung und Aufgaben-Nachverfolgung.
• Schulungsmanagement: Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen.

Skills

Sachbearbeitung

Koordination

Administration

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

MS Office

Digitale Informations- und Verwaltungssysteme

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Corporate Security Services Administrator

80-100%

Bern,Emmen,Thun

Das kannst du bewegen

• Sachbearbeitung und First-Level-Support: Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung bei konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Betriebssicherheitsverfahren für Sublieferanten sowie Geheimschutz- und Dokumentenmanagement
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Bewirtschaftung von Datenbanken, Registern, Formularen und vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Archivierung
• Umwelt- und Gefahrstoffmanagement: Administrative Unterstützung bei der schweizweiten Bewirtschaftung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen, Kennzeichnungen und zugehörigen Datenbanken
• Backoffice und Administration: Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Pendenzenmanagement und Unterstützung des Berichtswesens
• Projektadministration: Organisatorische und administrative Unterstützung von Corporate-Security-Projekten, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Informationsaufbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Schulungsmanagement: Administrative Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie Unterstützung bei Schulungscontrolling und Reporting
• Stellvertretung und Zusammenarbeit: Sicherstellung definierter Stellvertretungen innerhalb des Teams Corporate Security Services sowie Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse sowie in der Bewirtschaftung von Datenbanken, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, Informationsschutz, Umwelt oder Gefahrstoffmanagement von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informations- und Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse; weitere Landessprache von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Fachgebiete und administrative Prozesse einzuarbeiten sowie punktuell innerhalb der Schweiz zu reisen

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Wir engagieren uns für die Bereiche Sicherheit & Umwelt als Governance- und Vorgabeinstanz in der Unternehmensgruppe. Wir definieren die internen Sicherheits- und Umweltleistungen, kontrollieren deren Einhaltung und entwickeln diese weiter.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Oliver Gurtner

Talent Acquisition Specialist

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