Coordinatore Affari Internazionali & Segreteria
Ufficio federale della cultura UFC
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Job summary
Ufficio federale della cultura UFC in Svizzera cerca un/a responsabile per coordinare compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali. Il ruolo richiede competenze di gestione, diplomazia e capacità di lavorare con diverse parti interessate, in un contesto internazionale.
La persona selezionata redigerà la corrispondenza, seguirà gli affari diplomatici, organizzerà viaggi d'affari e programmi, e supporterà la Segreteria Generale nel garantire un flusso
Qualifications
- Formazione commerciale superiore (scuola universitaria di economia)
- Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore della Direzione o in contesto internazionale
- Spiccate capacità organizzative, elevato livello di competenza interculturale e comprovate capacità diplomatiche
- Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e capacità di negoziazione
- Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese
Responsibilities
- Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
- Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
- Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
- Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi
Skills
Education
Job description
Ufficio federale della cultura UFC in Svizzera cerca un/a responsabile per coordinare compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali. Il ruolo richiede competenze di gestione, diplomazia e capacità di lavorare con diverse parti interessate, in un contesto internazionale.
La persona selezionata redigerà la corrispondenza, seguirà gli affari diplomatici, organizzerà viaggi d'affari e programmi, e supporterà la Segreteria Generale nel garantire un flusso
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