Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

ISS Schweiz AG; Corcelles-près-Concise; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG recherche un Coordinateur(trice) Facility Management en Suisse romande à temps partiel à 80-100%. Vous établissez et suivez les mandats, facturez et documentez, et maintenez la base de données clients/lieux/objets.

Vous coordonnez les équipes, pilotez les remplacements et assurez la formation des équipes, tout en garantissant le respect des procédures et la qualité des services.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout.
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office).
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Établissement et suivi des offres pour les différents mandats.
• Propositions de factures et documentation.
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets).
• Commandes fournisseurs et EBN annuels.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes.
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures.
• Organisation des remplacements de vacances et maladie.
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de séances manquantes.
• Approvisionnement en uniformes.
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité).
• Logistique de la succursale.

Kenntnisse

Sens du service

Esprit d'équipe

Aisance avec les chiffres

Anglais courant

Allemand un atout

Ausbildung

Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Responsabilités

• Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
• Propositions de factures et documentation
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
• Commandes fournisseurs et EBN annuels
• Gestion des factures fournisseurs
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
• Organisation des remplacements de vacances et maladie
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
• Approvisionnement en uniformes
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
• Logistique de la succursale

Qualifications

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et esprit d'équipe