Coordinateur(trice) Facility Management (a)

ISS Facility Services AG; Corcelles-Cormondrèche; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG en Suisse recherche un coordinateur(trice) Facility Management pour assurer les activités administratives et opérationnelles du service. Le candidat gérera les offres, les documents et la base de données clients, tout en coordonnant les flux avec les équipes et les fournisseurs.

Maîtrise du français, anglais et allemand un atout, excellente orthographe et rédaction, et aisance avec les chiffres sont indispensables pour ce rôle à temps partiel évolutif à 80–100% en Suisse.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout.
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office).
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres.
• Sens du service et esprit d'équipe

Aufgaben

• Établissement et suivi des offres pour les différents mandats.
• Propositions de factures et documentation.
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets).
• Commandes fournisseurs et EBN annuels.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes.
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures.
• Organisation des remplacements de vacances et maladie.
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes.
• Approvisionnement en uniformes.
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité).
• Logistique de la succursale

Kenntnisse

Sens du service

Esprit d'équipe

Aisance avec les chiffres

Ausbildung

Diplôme ou CFC d’employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Responsabilités

• Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
• Propositions de factures et documentation
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
• Commandes fournisseurs et EBN annuels
• Gestion des factures fournisseurs
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
• Organisation des remplacements de vacances et maladie
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
• Approvisionnement en uniformes
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
• Logistique de la succursale

Qualifications

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et esprit d'équipe