Coordinateur(trice) Facility Management (a)

ISS Schweiz AG; Corcelles-près-Concise; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG cherche un Coordinateur(trice) Facility Management (80-100%) pour assurer le suivi des mandats, la facturation et la gestion des données clients et lieux sur site en Suisse. Le poste implique des déplacements et exige une excellente organisation et un sens du service.

Vous apportez un diplôme en commerce ou équivalent, plusieurs années d’expérience dans les services, et une maîtrise du français et de l’anglais; MS Office est indispensable. Travail en équipe et rigueur garanties.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce ou formation continue en administratif.
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire dans les services.
• Langue maternelle française et bonne connaissance de l’anglais, l’allemand est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres et sens du service.
• Esprit d'équipe.

Aufgaben

• Établissement et suivi des offres pour les différents mandats.
• Propositions de factures et documentation.
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets).
• Commandes fournisseurs et EBN annuels.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes.
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures.
• Organisation des remplacements de vacances et maladie.
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes.
• Approvisionnement en uniformes.
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité).
• Logistique de la succursale.

Kenntnisse

Esprit d'équipe

Sens du service

Aisance avec les chiffres

Français natif

Ausbildung

Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Lieu de travail

Corcelles et déplacements sur sites

Taux d’activité

80-100%

Date de début

A convenir

Est-ce vous?

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

Ce qui vous attend

• Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
• Propositions de factures et documentation
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
• Commandes fournisseurs et EBN annuels
• Gestion des factures fournisseurs
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
• Organisation des remplacements de vacances et maladie
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
• Approvisionnement en uniformes
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
• Logistique de la succursale

Ce que vous apportez

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et esprit d'équipe

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14’000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir au quotidien.

ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d’entreprise fondée sur l’estime, la sécurité au travail et la responsabilité – concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l’utilisation systématique de produits et solutions durables.

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Audrey Idoux Recruitment Specialist [phone]