Coordinateur Facility Management

ISS Schweiz AG; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG recherche un Coordinateur(trice) Facility Management pour Fribourg, à 100% d’activité. Vous assurez la coordination opérationnelle entre le personnel, les clients et le manager et soutenez les managers sur le plan administratif.

Profil: formation commerciale (CFC + maturité) ou équivalent, maîtrise du français et anglais B2, compétences MS Office, sens de l’organisation et autonomie. Expérience dans les services est un atout. Poste stable avec possibilités de développement.

Qualifikationen

• Formation commerciale (CFC + maturité) ou équivalent.
• Maîtrise du français et anglais B2 requis.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations.
• Personne de confiance, polyvalente et autonome.
• Orientation clientèle et disponibilité.

Aufgaben

• Coordination opérationnelle entre le personnel, les clients et le manager.
• Support administratif pour les managers.
• Planification et organisation des équipes sur l’outil informatique.
• Analyse financière en soutien au directeur opérationnel.
• Suivi des budgets main d’oeuvre et matériel.
• Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage.
• Support administratif dans la gestion de projets techniques.
• Elaboration des devis, préparation des factures clients.
• Contrôle et ventilation des factures fournisseurs.
• Commandes de matériel, produits et prestations.
• Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Anglais B2

MS Office

Ausbildung

Formation commerciale (CFC + maturité) ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coordinateur (trice) Facility Management (a) 100%

Lieu de travail

Fribourg

Taux d’activité

100%

Date de début

Dès que possible

Est-ce vous?

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès

Vos tâches:

• Coordination opérationnelle entre le personnel, les clients et le manager
• Support administratif pour les managers
• Planification et organisation des équipes sur l’outil informatique
• Analyse financière en soutien au directeur opérationnel
• Suivi des budgets main d’oeuvre et matériel
• Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage
• Support administratif dans la gestion de projets techniques
• Elaboration des devis, préparation des factures clients
• Contrôle et ventilation des factures fournisseurs
• Commandes de matériel, produits et prestations
• Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux

Votre profil:

• Formation commerciale (CFC + maturité), bachelor en économie d'entreprise ou équivalent
• Maîtrise du français, de l’anglais niveau B2 requis
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations
• Personne de confiance, polyvalente et autonome
• Serviable, orientation clientèle prononcée
• Flexible, disponible
• Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout)

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14’000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir au quotidien.

ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d’entreprise fondée sur l’estime, la sécurité au travail et la responsabilité – concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l’utilisation systématique de produits et solutions durables.

À propos de nous

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Votre Contact

Audrey IDOUX
Spécialiste en recrutement
079 859 27 58