Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

ISS Facility Services AG; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif HSE 100 % à Genève pour soutenir le département HSE, assurer la rédaction et la mise à jour de la documentation, et coordonner les actions liées aux indicateurs et rapports.

Vous maîtrisez le français et l’anglais (C1), avez 2 à 4 ans d’expérience administrative et des compétences MS Office/SAP. Poste exige une présence au bureau au moins 50 % du temps.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office), SAP est un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais (C1).

Aufgaben

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (SharePoint ou bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Analyses de risques : Suivi administratif des actions correctives et préventives.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, planification et suivi.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE destinées aux occupants du site.
• Coordonner les exercices d'évacuation et de sécurité incendie avec l'équipe HSE.
• Participer à l'élaboration des campagnes de sensibilisation Santé et Sécurité pour l'ensemble des occupants.

Kenntnisse

Communication

Autonomie

Proactivité

Orientation client

Ausbildung

Formation commerciale/administrative

Spécialisation HSE

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

100 %

Date de début

à convenir

Est-ce vous?

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes HSE, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

Ce qui vous attend

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
• Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE
• Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative ou équivalent
• Une spécialisation HSE constitue un atout
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
• Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus
• Expérience au sein d'organisation international un plus
• Maîtrise du français niveau C1 min
• Maitrise de l'anglais niveau C1 min
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
• Maîtrise d'SAP un plus
• Personnalité communicative, autonome discrète et proactive
• Orientation client forte et sens du service
• Excellente présentation

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
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Votre contact

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager