Coordinateur(trice) Catering et Événements 100%

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Zürich recherche une personne chaleureuse pour rejoindre l'équipe Catering & Événements. Vous accompagnez les clients du premier contact jusqu’au suivi post‑événement et gérez l’administration de A à Z de manière autonome et efficace.

Vous assurez la vente active, le conseil, la gestion des commandes et la planification des événements, jusqu’à la présence sur place et la coordination du personnel.

Qualifikationen

• Formation en gastronomie un atout.
• 3 ans d'expérience dans banquets, catering ou événements.
• Formation commerciale est un atout.
• Bonne expression orale et écrite en allemand et en anglais.
• Horaires flexibles, week-ends possibles.
• Maîtrise des outils MS Office.

Aufgaben

• Interlocuteur(trice) pour nos invités pour toutes les questions relatives à leur événement.
• Vente active, conseil et élaboration d'offres.
• Traitement administratif des commandes catering depuis la première demande jusqu'au suivi, y compris la facturation.
• Planification active des événements et participation sur place.
• Responsabilité principale lors de certains événements.
• Assurer le flux de communication avec nos parties prenantes internes et externes.
• Gestion et planification du personnel lors des manifestations.
• Développement de l'offre catering et des standards de qualité (alimentaire, non alimentaire et service).
• Planification et réalisation autonome d'événements exclusifs jusqu'à 60 personnes dans notre atelier créatif à Zurich Seefeld.

Kenntnisse

Excellente expression orale et écrite

Maîtrise MS Office

Spontanéité et souci du détail

Ausbildung

Formation en gastronomie

Formation commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

* 12 septembre 2026 * 100% * Durée indéterminée * Backoffice Zürich

Rejoignez notre équipe de catering à Zurich

Nous recherchons une personne chaleureuse et pleine d'énergie pour compléter notre équipe Catering & Événements. Vous accompagnez nos clients catering du premier contact jusqu'au suivi post-événement et prenez en charge la gestion administrative de A à Z - de manière autonome, efficace et avec une grande initiative personnelle. Vous êtes à la fois un joueur d'équipe et un acteur, et vous aimez gérer plusieurs événements en même temps.

Vos tâches :

• Interlocuteur(trice) pour nos invités pour toutes les questions relatives à leur événement


• Vente active, conseil et élaboration d'offres


• Traitement administratif des commandes catering depuis la première demande jusqu'au suivi, y compris la facturation


• Planification active des événements et participation sur place


• Responsabilité principale lors de certains événements


• Assurer le flux de communication avec nos parties prenantes internes et externes


• Gestion et planification du personnel lors des manifestations


• Développement de l'offre catering et des standards de qualité (alimentaire, non alimentaire et service)


• Planification et réalisation autonome d'événements exclusifs jusqu'à 60 personnes dans notre atelier créatif à Zurich Seefeld

Votre profil :

• Formation en gastronomie un atout


• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des banquets, catering ou événements


• Formation commerciale achevée un atout


• Excellente expression orale et écrite (DE/EN)


• Flexibilité concernant les horaires de travail et les interventions le week-end


• Maîtrise sûre de MS Office


• Spontanéité et souci du détail

Au lieu d'une lettre de motivation :

• Peu avant un événement, un changement important survient, nouveau nombre d'invités, souhait différent, planning modifié. Comment gérez-vous cela et qu'est-ce qui est important pour vous ?


• Décrivez un événement ou une mission que vous avez entièrement pris en charge, de la planification à la réalisation sur place. Qu'avez-vous particulièrement apprécié ?


• Quels sont, selon vous, les trois facteurs qui contribuent à une bonne ambiance d'équipe ?