Coordinateur:trice administratif:ve

ISS Facility Services AG; Genf; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG à Genève recherche un Coordinateur administratif à 70% pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous assurez le suivi des tickets, l'établissement des commandes et diverses tâches administratives, avec une forte orientation données et KPIs.

Le poste exige une bonne maîtrise du français et des outils MS Office, et implique du travail en bureau au moins 50% du temps. Vous collaborez avec les équipes opérationnelles, organisez vos priorités et soutenez les

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d'employé de commerce ou équivalent.
• Formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).

Aufgaben

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga.
• Établissement des commandes sur ISS Sourcing.
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès).
• Archivage électronique des documents.
• Établir les contrats et feuilles de prestations.
• Rédaction d'offres.
• Modifier et suivre les avenants aux contrats.
• Établissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur.
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels.
• Rappel créanciers.
• Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place.
• Contrôle mensuel des KPI.

Kenntnisse

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Ausbildung

Diplôme ou CFC d'employé de commerce

Formation continue dans le domaine administratif

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

70%

Date de début

Dès que possible pour une durée de 6 mois

Est-ce vous?

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes opérationnelles, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

Ce qui vous attend

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
• Archivage électronique des documents
• Etablir les contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Rappel créanciers
• Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
• Contrôle mensuel des KPI

Ce que vous apportez

• Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou
• Formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit
• Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
• Attitude positive et orientée solutions
• Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
• Ouverture d'esprit et souplesse face au changement

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

À propos de nous

Témoignages de collaborateurs

Votre contact

Carla Grippo
Recrutement spécialist