Coordinateur Facility Management – Administration & Teams

ISS Schweiz AG; Corcelles-près-Concise; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse cherche un Coordinateur(trice) Facility Management pour un poste à 80-100%, basé à Corcelles avec déplacements sur sites. Date de début à convenir.

Vous apporterez un soutien transversal aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, assurerez l’établissement des offres, les factures et la mise à jour des bases de données. Profil: diplôme ou CFC d’employé de commerce, plusieurs années d’expérience dans les services; français langue maternelle, anglais (atout) et allemand

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout.
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office).
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
• Propositions de factures et documentation
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
• Commandes fournisseurs et EBN annuels
• Gestion des factures fournisseurs
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
• Organisation des remplacements de vacances et maladie
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
• Approvisionnement en uniformes
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
• Logistique de la succursale

Kenntnisse

Français maternel

Anglais bon niveau

Esprit d'équipe

Sens du service

Rigueur rédactionnelle

Ausbildung

Diplôme ou CFC d’employé de commerce

Formation continue en administratif

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Suisse cherche un Coordinateur(trice) Facility Management pour un poste à 80-100%, basé à Corcelles avec déplacements sur sites. Date de début à convenir.

Vous apporterez un soutien transversal aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, assurerez l’établissement des offres, les factures et la mise à jour des bases de données. Profil: diplôme ou CFC d’employé de commerce, plusieurs années d’expérience dans les services; français langue maternelle, anglais (atout) et allemand