Assistant/e Administrative & Technique - Poste fixe - 100%

Multi Personnel; Vaud; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/e Assistant/e Administrative & Technique en contrat fixe à 100%. Poste basé en Suisse, Vaud, nécessitant une expérience dans la préparation de dossiers d’appels d’offres et une excellente maîtrise du français.

Vous gèrerez la rédaction et la mise en forme de documents techniques, l’archivage via GED, et l’administration courante du bureau.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, avec bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques : MS Office, Baubit, GED et serveurs informatiques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire.
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Responsibilities

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives).
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage des documents via la GED (gestion électronique des documents).
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif).

Skills

Rédaction française

Organisation

Communication interservices

Esprit d'équipe

Education

CFC d’employé de commerce

Tools

MS Office

Baubit

GED

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administrative & Technique – Poste fixe – 100%.

Mission :

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives).
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage des documents via la GED (gestion électronique des documents).
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif).

Profil

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : MS Office, Baubit, GED et serveurs informatiques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire.
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

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