Contract & Proposal Manager (all) 80-100%

Finnova; Seewen; À distance; CHF 90 000 - 140 000; Plein temps

Résumé du poste

Finnova sucht eine vielseitige Fachkraft, die 50 % im Proposal Management und 50 % im Contract Management arbeitet. Sie agiert an der Schnittstelle zwischen Business, IT, Service Management, Legal und unseren Kunden und koordiniert komplexe Offerten von Anfrage bis Umsetzung.

Sie bewirtschaftet das IT-Vertragsportfolio, pflegt Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals, und entwickelt Prozesse, Standards und Arbeitsweisen weiter.

Qualifications

• Ganzheitliche Koordination komplexer Offerten von Anfrage bis Umsetzung.
• Abstimmung mit internen Bereichen und Konsolidierung von Leistungen, Aufwänden, Kosten und Anforderungen.
• Verwaltung eines IT-Vertragsportfolios inkl. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals.
• Strukturierte Koordination von Vertragsänderungen, Reviews, Freigaben und Unterzeichnungen.
• Hohe Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten, Daten und Statusübersichten.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools mit Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung.

Responsabilités

• Ganzheitliche Koordination komplexer Offerten von Anfrage bis Umsetzung.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Konsolidierung von Leistungen, Aufwänden, Kosten und Anforderungen.
• Verwaltung eines IT-Vertragsportfolios inkl. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals.
• Vertragsänderungen, Reviews, Freigaben und Unterzeichnungen strukturiert koordinieren.
• Dokumente, Daten und Statusübersichten qualitativ hochwertig, konsistent und nachvollziehbar gestalten.

Connaissances

Koordination Offerten

Stakeholder-Kommunikation

Vertragsportfolio

Prozessoptimierung

Datenübersichten

Formation

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Description du poste

In dieser vielseitigen Rolle verbindest du zwei zentrale Themenfelder: Deine Tätigkeit teilt sich zu je 50 % auf das Proposal Management und das Contract Management auf. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Business, IT, Service Management, Legal und unseren Kunden. Du koordinierst komplexe Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung und stellst gleichzeitig eine professionelle Bewirtschaftung unserer IT-Verträge sicher. Mit deinem strukturierten Vorgehen schaffst du Transparenz, bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen und entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsweisen aktiv weiter.

Du begeisterst dich für...

• die ganzheitliche Koordination komplexer Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung
• die Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie die Konsolidierung von Leistungen, Aufwänden, Kosten und Anforderungen
• die Bewirtschaftung eines IT-Vertragsportfolios inklusive Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals
• die strukturierte Koordination von Vertragsänderungen, Reviews, Freigaben und Unterzeichnungen
• eine hohe Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten, Daten und Statusübersichten
• die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools mit Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung

Du begeisterst uns...

• einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Ausbildung
• mindestens drei Jahren Erfahrung im Vertrags-, Offerten-, Provider-, Vendor- oder Beschaffungsumfeld
• Interesse an IT-Services, Lizenzmodellen und kommerziellen Fragestellungen
• einer strukturierten, analytischen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen