Contract & Legal Operations Specialist 80-100%

Swiss Casinos; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitsmodelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Swiss Casinos sucht eine Contract & Legal Operations Specialist 80-100% zur Weiterentwicklung des gruppenweiten Vertragsmanagements und zur Implementierung eines KI-gestützten Prüftools. Sie arbeiten eng mit Geschäftsbereichen, führen Vertragsverhandlungen und überwachen Fristen sowie Verpflichtungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise ein Wirtschaftsrechtsstudium mit; Erfahrung im Vertragsmanagement, Verhandlungsgeschick und der sicheren Nutzung von Microsoft 365

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Studium in Wirtschaftsrecht o.Ä. abgeschlossen oder in Vorbereitung.
• Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in Vertragsprüfung oder Begleitung von Verhandlungen.
• Strukturiertes, präzises Arbeiten; analytisches Denken; Kenntnisse zu rechtlichen, finanziellen/regulatorischen Risiken.
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Guter Umgang mit Microsoft 365; sichere Arbeit in digitalen Arbeitswelten.
• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen; Vorteil bei Legal Tech oder KI-gestützten Tools.

Aufgaben

• Verträge erstellen, prüfen, überarbeiten sowie Vorlagen und Standardklauseln pflegen.
• Vertragsänderungen, Gegenangebote und Risiken analysieren; Entscheidungsgrundlagen für Leitung erstellen.
• Verhandlungen vorbereiten, koordinieren und durchführen; Nachverfolgung sicherstellen.
• Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks weiterentwickeln; Vertragswissen zentral verwalten.
• KI-gestützte Vertragsprüfung einführen, betreiben und weiterentwickeln; Nutzer unterstützen.
• Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-Fragen beraten.
• Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files erfassen, zentralen Bestand pflegen, Laufzeiten etc. überwachen.
• Mandatsanfragen vorbereiten und externe Rechtsberater koordinieren (Kostenkontrolle).
• Datenschutz-Themen gruppeweit unterstützen; Dokumentation aktuell halten; Mitarbeitende sensibilisieren.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Analytische Denkweise

Kommunikations- und Verhandlungsgesch

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Wirtschaftsrecht-Studium FH/Uni

Tools

Microsoft 365

Vertrags-/Dokumentenmanagementsysteme

Legal Tech / KI-gestützte Prüfungstools

Jobbeschreibung

Contract & Legal Operations Specialist 80-100%

Mit unseren vier Casinos in Zürich, Pfäffikon SZ, St. Gallen und Winterthur sowie dem Online Casino sind wir die führende Casinogruppe der Schweiz. Ergänzt wird unser vielseitiges Angebot durch unsere Technologiegesellschaft Swiss Casinos Technology sowie das Restaurant George Bar & Grill über den Dächern von Zürich.

Hinter jedem starken Spiel stehen klare Regeln und Verträge, die Chancen ermöglichen und Risiken im Blick behalten. Bist du unser Ass im Ärmel und bereit, unser gruppenweites Vertragsmanagement sowie unsere Legal Operations mit Struktur, Weitblick und digitalem Gespür weiterzuentwickeln?

Dein Spiel

• Du erstellst, prüfst und überarbeitest Vertragsdokumente, Vertragsvorlagen und Standardklauseln


• Du analysierst Vertragsänderungen, Gegenangebote sowie vertragsrelevante Risiken und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und unsere Fachbereiche auf


• Du bereitest Vertragsverhandlungen selbstständig vor, koordinierst und führst sie und stellst deren verlässliche Nachverfolgung sicher


• Du entwickelst gruppenweite Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks weiter und sicherst relevantes Vertragswissen für die Organisation


• Du führst unser KI-gestütztes Vertragsprüfungstool ein, betreibst und entwickelst es weiter, unterstützt interne Anwender und wirkst bei Legal-Tech- sowie KI-Governance-Themen mit


• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-bezogenen Fragestellungen kompetent und lösungsorientiert


• Du sorgst für die vollständige Erfassung unserer Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files, pflegst den zentralen Vertragsbestand und behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Nachträge sowie Verpflichtungen im Blick


• Du beurteilst, welche Fragestellungen intern bearbeitet werden können, bereitest Mandatsanfragen vor und koordinierst externe Rechtsberater inklusive Kostenkontrolle


• Als zentrale Ansprechperson für Datenschutz unterstützt du die gruppenweiteinheitliche Umsetzung der Vorgaben, hältst die erforderliche Dokumentation aktuell und sensibilisierst unsere Mitarbeitenden

Unsere Spielregeln

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und absolvierst ein Studium (FH/Uni) in Wirtschaftsrecht, Recht oder einem verwandten Studiengang beziehungsweise hast dieses bereits abgeschlossen


• Du bringst Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in der Vertragsprüfung oder in der Begleitung von Vertragsverhandlungen mit


• Du arbeitest strukturiert und präzise, denkst analytisch und erkennst rechtliche, finanzielle sowie regulatorische Risiken


• Du bist selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert; Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Diskretion zeichnen dich aus


• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und fühlst dich in digitalen Arbeitswelten wohl


• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Legal Tech oder KI-gestützten Prüfungstools ist ein Plus


• Du verfügst über Grundkenntnisse im Datenschutz oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Erfahrung in einer regulierten Branche ist von Vorteil


• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch - mündlich wie schriftlich

Dein Spielfeld

Wir bieten aussergewöhnlichen Persönlichkeiten ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld, in welchem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst. In unseren zentral gelegenen Büroräumlichkeiten an der Gessnerallee mitten in Zürich arbeitest du gruppenweit, nah an unseren Fachbereichen und Entscheidungsträgern.

Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur - definitiv kein 08/15-Job, sondern eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und WOW-Effekt! Neben flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice für Büropersonal, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und grosszügigen Sozialleistungen warten weitere attraktive Benefits auf dich.

Lets Play!

Hast du so richtig Lust auf ein spannendes Spiel? Wunderbar, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Unser gemeinsames Spiel beginnt per sofort oder nach Vereinbarung.

Mehr zu unseren Benefits unter: jpidf18a12fjm jit0937jm jiy26jm

• Work location 8001 Zürich (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form