Conseiller/ère en voyages d’affaires Français - Anglais Mission de durée déterminée

Union Cycliste Internationale; Aigle; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Die Union Cycliste Internationale (UCI) in Aigle sucht ab November 2026 eine/n Geschäftsreiseberater/in (80%), befristeter Auftrag. Sie betreuen die Reisen der Mitarbeitenden, der Geschäftsleitung und Reiseverantwortlichen für UCI und das UCI World Cycling Centre.

Sie buchen Flüge, Züge, Mietwagen und Unterkünfte, koordinieren Veranstaltungsreisen und Zusatzleistungen. Erwartet wird eine Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung, Amadeus-Kenntnisse sowie exzellente Französisch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Kenntnisse in Amadeus.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch.

Responsibilities

• Buchung von individuellen Geschäftsreisen (Flüge im GDS, Billigflieger, Zugtickets, Mietwagen und Unterkünfte).
• Koordination bei Veranstaltungen: Nachverfolgung der Teilnehmerlisten und Buchung der Reisen in Abstimmung mit Zuständigen.
• Buchung von Zusatzleistungen: zusätzliches Gepäck, Transport von Sportausrüstung.
• Überprüfung der Kreditkartenabrechnungen.

Skills

Französisch

Englisch

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann

Tools

Amadeus

Job description

Die Union Cycliste Internationale (UCI), gegründet am 14. April 1900 in Paris, ist der Dachverband des Radsports weltweit. Ihre Mission besteht darin, den Radsport in all seinen Formen und für alle Menschen zu entwickeln und zu überwachen, sei es als Wettkampfsport, gesunde Freizeitaktivität oder als Verkehrsmittel. Die UCI fördert zudem ihre eigenen Veranstaltungen, insbesondere die UCI Straßen-Weltmeisterschaften, ein jährliches Flaggschiff-Event, sowie zahlreiche weitere Weltmeisterschaften und Weltcups in den verschiedenen Disziplinen. Ihr Sitz befindet sich in Aigle, Schweiz, im UCI World Cycling Centre.

Die UCI sucht eine/n:

Geschäftsreiseberater/in (80%) Französisch - Englisch Befristeter Auftrag

Aufgabe:

Verwaltung der Reisen von Mitarbeitenden, der Geschäftsleitung sowie aller Personen, die für die Union Cycliste Internationale (UCI) und das UCI World Cycling Centre (CMC UCI) reisen müssen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Buchung von individuellen Geschäftsreisen (Flüge im GDS, Billigflieger, Zugtickets, Mietwagen und Unterkünfte): Analyse der Anfragen, Suche nach Verfügbarkeiten zum besten Preis, Versand der Angebote an die Reisenden und Abschluss der Buchung
• Buchung und Koordination bei Veranstaltungen: Nachverfolgung der Teilnehmerlisten und Buchung der Reisen in Abstimmung mit den verschiedenen für die Veranstaltung zuständigen Parteien
• Buchung von Zusatzleistungen: zusätzliches Gepäck, Transport von Sportausrüstung
• Überprüfung der Kreditkartenabrechnungen.

Profil:

• Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Buchung von Geschäftsreisen
• Kenntnisse in Amadeus
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Starke Kundenorientierung
• Organisationstalent und Prioritätensinn
• Genauigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Eigeninitiative
• Gutes Stress- und Belastungsmanagement.

Arbeitsbeginn und Dauer des Auftrags: November 2026 bis 31. Oktober 2027.

Bei uns zu arbeiten bedeutet, Ihre Fähigkeiten einzusetzen, an aktuellen Sportereignissen teilzuhaben und zum Erfolg einer modernen und dynamischen Organisation beizutragen.