Comptable et secrétaire administratif (H/F)

OK Job; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

OK Job recherche un Comptable et Assistant Administratif & RH pour renforcer son équipe à Yverdon-les-Bains. Vous assurerez la comptabilité courante et l’administration du personnel, avec une responsabilité sur les dossiers des collaborateurs et les relations avec la fiduciaire.

Le candidat idéal possède une formation adaptée et une expérience confirmée, maîtrise les outils MS Office et parle parfaitement le français. Poste fixe et engagement local en Suisse romande.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou RH.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou la construction.
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et aisance avec les chiffres.
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Très bonne maîtrise du français, oral et écrit.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et encaissements.
• Suivre les débiteurs et effectuer les relances clients.
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents pour la fiduciaire.
• Contrôler les notes de crédit et archiver les pièces comptables.
• Gérer l'administration du personnel : contrats, dossiers, absences et congés.
• Suivre les assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour les salaires.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer appels, mails, courrier et correspondance professionnelle.
• Suivre les dossiers et chantiers et préparer les offres et documents contractuels.

Skills

Maîtrise des chiffres

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Formation dans le domaine administratif/comptable/RH

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Localité

Yverdon-les-Bains

Disponibilité

De suite

Tipo

Fixe

Référence

43267

Publié le

22/10/2026

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).

Description du job ###

Votre mission :

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
• Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
• Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil ###

Profil souhaité :

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe

Comptable et secrétaire administratif (H/F) / Fixe