Comptable / Chargé RH (H/F)

CITEC INGENIEURS CONSEILS; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Télétravail possible

Équilibre vie professionnelle/vie priv

Job summary

Citec, groupe international d’études mobilité, recherche un.e Comptable / Chargé.e RH à Berne. Vous intégrez une équipe à taille humaine et travaillez en collaboration avec les équipes financières et RH, dans un cadre multilingue FR/DE et multi-agences.

Le poste combine comptabilité et gestion des ressources humaines, avec déplacements ponctuels et télétravail possible selon les projets. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée et expérience de 2 à 5 ans exigée.

Qualifications

• Maîtrise de l’allemand et du français à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience de 2 à 5 ans en comptabilité et/ou administration RH.
• Connaissance de la comptabilité générale suisse et des obligations légales.
• Capacité à évoluer dans un environnement multi-sociétés et international.

Responsibilities

• Comptabilité générale des sociétés suisses.
• Comptabilité fournisseurs et clients et suivi des paiements.
• Préparation des décomptes de TVA et obligations fiscales suisses.
• Clôtures et révisions comptables périodiques.
• Administration du personnel et onboarding des collaborateurs.
• Recrutement et gestion administrative du personnel.
• Déplacements réguliers à Genève.

Skills

Maîtrise allemande

Maîtrise française

Organisation et rigueur

Education

Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, ressources humaines ou équivalent

Tools

Crésus

Quadra

Excel

Job description

Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 30 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 150 collaborateurs, dans 12 agences sur 3 pays (Suisse, France et Italie).

Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains pour bâtir des solutions durables dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce. À cette diversité thématique, s’ajoute une diversité géographique liée à nos nombreux projets à l’international.

Lieu :
Berne

Temps de travail :
Temps plein

Expérience :
A minima 2 ans

Prise de poste :
Dès que possible

Dans le cadre de son développement, Citec recherche un.e Comptable / Chargé.e RH en support à la gestion administrative, comptable et financière ainsi qu’à la gestion des ressources humaines du Groupe en Suisse.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières et RH, ainsi qu’avec les différentes agences du Groupe.
Ce poste polyvalent associe des missions de comptabilité et de gestion des ressources humaines, dans un environnement international nécessitant des échanges réguliers en français et en allemand.
En lien avec votre responsable, vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :

Comptabilité générale et gestion financière

Comptabilité générale
Tenue de la comptabilité des sociétés suisses sur Crésus
Saisie, contrôle et validation des écritures comptables (achats/ventes, imports bancaires, opérations diverses)
Réconciliations bancaires et suivi des opérations intersociétés
Suivi et justification des comptes de bilans et de résultats

Comptabilité fournisseurs et clients
Traitement des factures fournisseurs et des notes de frais ;
Préparation et suivi des paiements
Suivi des factures clients, des encaissements et des relances ;
Assistance ponctuelle à la facturation

Fiscalité et obligations légales
Préparation et établissement des décomptes de TVA ;
Suivi des obligations comptables et fiscales des sociétés suisses ;
Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux obligations légales, en coordination avec les partenaires externes

Revues comptables et clôtures
Préparation des situations comptables et analyses périodiques Préparation des dossiers de révision Participation au bouclement des comptes annuels ;

Organisation et coordination
Contribution à l’amélioration des processus et des outils comptables Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein du Groupe et au processus qualité

Ressources humaines et administration du personnel

Vous participerez à la gestion administrative du personnel et à l’accompagnement des collaborateurs basés en Suisse tout au long de leur parcours au sein du Groupe.

Recrutement
Gestion et actualisation des offres sur les plateformes de recrutement (jobboards) ; Enregistrement et suivi des candidatures dans l’outil M-Files ; Premier tri des candidatures pour certains postes ; Premier contact avec les candidats et recueil des informations nécessaires Organisation des rendez-vous et coordination des échanges avec les interlocuteurs RH et opérationnels.

Administration du personnel
Rédaction et suivi des contrats de travail ; Gestion administrative des entrées des collaborateurs : AVS, demande de permis de travail, création et mise à jour des dossiers individuels dans les outils RH, suivi des formalités administratives ; Suivi des différentes étapes d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ; Gestion administrative des départs : préparation des certificats de travail, transmission des documents de fin de contrat et mise à jour des outils de suivi.

Vie du collaborateur
Suivi administratif des absences Organisation et coordination des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation Accompagnement administratif des collaborateurs dans les différentes étapes de leur parcours professionnel

Formation et développement des compétences
Gestion administrative des formations externes : inscriptions, relations avec les organismes de formation Organisation et suivi des formations internes et des Ateliers de Perfectionnement ; Participation au développement et à l’amélioration continue des pratiques RH et des outils associés

Développement RH et communication
Contribution à l’amélioration continue de la marque employeur ; Participation à l’évolution des processus et des supports de communication RH internes et externes ; Contribution à l’amélioration continue de la qualité des processus administratifs RH ; Participation à la mise en œuvre des objectifs annuels RH.

Des déplacements réguliers à Genève sont à prévoir.

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, ressources humaines ou équivalent
• Expérience : de 2 à 5 minimum sur un poste combinant comptabilité et/ou administration des ressources humaines. Une expérience dans un environnement international ou multi-sociétés constitue un atout
• Compétences techniques : Maîtrise obligatoire de l’allemand et du français à l’oral comme à l’écrit. Maîtrise de la comptabilité générale suisse et du Code des obligations. Capacité à évoluer dans un environnement multi-sociétés. Bonne maîtrise des processus d’administration du personnel et des principales étapes de la gestion RH; Connaissance des outils de gestion comptable et RH ; Aisance avec les outils dématérialisés et de gestion documentaire ; Maîtrise des logiciels comptables (Crésus, Quadra ou équivalents) et des outils bureautiques (Excel) ; La connaissance de l’italien constitue un atout supplémentaire
• Qualités personnelles : Rigueur et sens de l’organisation ; Polyvalence et capacité à gérer des missions variées ; Fiabilité et respect des délais ; Sens de la confidentialité et de la discrétion ; Autonomie et rapidité d’exécution ; Curiosité professionnelle et volonté d’amélioration continue.
• Délai de candidature : 30.11.2026

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et à adapter le poste en fonction des besoins spécifiques de chaque candidat.

Profitez d’un équilibre vie professionnelle/vie privée

Le temps partiel est largement diffusé, y compris pour les postes à responsabilités. Le télétravail est possible de manière ponctuelle ou régulière.

Bénéficiez d’une formation continue

Et restez à la pointe de votre métier. Webinars, ateliers de perfectionnement, tutorat … Citec s’engage avec énergie pour booster vos compétences.

Explorez de nouveaux horizons

Nos métiers sont pluriels, nos projets variés, notre présence internationale et chaque territoire unique ! Cette diversité nous nourrit au quotidien.

Rejoignez une société financièrement indépendante et en plein essor

Citec appartient à ses collaborateurs, la direction est assurée par des ingénieur(e)s transports expérimenté(e)s.