Commise-greffière ou commis-greffier 80%, 6 mois [Classe 11]

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Un environnement dynamique.

Des prestations sociales de qualité.

Zusammenfassung

Le Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève, Tribunal civil, recherche un(e) commis-e-greffier-ère pour assurer la transcription conforme des décisions et la communication aux autorités compétentes en matière d'état civil. Vous analyserez et traiterez les demandes de documents officiels (mentions, attestations, certificats, extraits) tout en respectant la protection des données personnelles.

Ce poste temporaire de six mois exige rigueur, organisation et esprit d'équipe dans un

Qualifikationen

• Poste basé sur transcription conforme des décisions et l'annonce publique.
• Analyse et traitement des demandes de documents officiels (mentions, attestations, certificats).
• Conformité à la protection des données personnelles et tenue de la permanence téléphonique.

Aufgaben

• Transcrire de manière autonome les décisions nécessitant communication aux autorités d'état civil.
• Analyser et traiter les demandes de documents officiels (mentions, attestations, extraits).
• Respecter la législation sur la protection des données et renseigner les justiciables.

Kenntnisse

Rigueur

Précision

Organisation

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Le Tribunal civil – comprenant 28 magistrats de carrière et plus de 120 collaborateurs - se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ère instance, la Commission de conciliation en matière de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers.

Sous la foi du serment, en qualité de commis-e-greffier-ère du Tribunal civil, vous serez chargée/e des activités suivantes : Assurer de façon autonome la transcription conforme à la loi des décisions requérant la communication aux autorités compétentes en matière d'état civil. Assurer de façon autonome l'analyse et le traitement des demandes tendant à la délivrance de documents officiels (mentions, attestations, certificats, extraits, etc.). Traiter les demandes en respect de la législation de la protection des données personnelles. Renseigner les justiciables et tenir la permanence téléphonique.

Votre profil

CFC d'employé-ée de commerce ou Maturité professionnelle commerciale complétés par 2 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.

Connaissances spécifiques

Cette fonction requiert en particulier un attrait pour le service public, de la rigueur, de la précision, un bon sens de l'organisation, un esprit d'équipe développé et une excellente résistance au stress.

Compétences particulières

Bonnes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook).

Atouts

Connaissance générale du droit, de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction.

Vos avantages

• Un environnement dynamique.
• Des prestations sociales de qualité.

Il s'agit d'un poste pour une durée de six mois.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Une posture et une tenue vestimentaire adéquates sont exigées.