Commise-greffière ou commis-greffier 80%, 6 mois

Republic and Canton of Geneva; Genf; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Republic and Canton of Geneva recherche un commis-e-greffier-ère pour le Tribunal civil. Vous assurerez la transcription conforme des décisions et analy­serez les demandes relatives aux documents officiels. Vous traiterez les requêtes dans le respect de la protection des données et informerez les justiciables lors de la permanence téléphonique.

Le poste relève du Tribunal civil et implique une bonne rigueur administrative et un sens du service au public.

Aufgaben

• Transcrire de façon autonome et conforme à la loi les décisions nécessitant communication aux autorités compétentes en matière d'état civil.
• Analyser et traiter les demandes de délivrance de documents officiels (mentions, attestations, certificats, extraits, etc.).
• Traiter les demandes dans le respect de la protection des données personnelles.
• Renseigner les justiciables et assurer la permanence téléphonique.

Jobbeschreibung

Le Tribunal civil – comprenant 28 magistrats de carrière et plus de 120 collaborateurs - se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ère instance, la Commission de conciliation en matière de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers. Sous la foi du serment, en qualité de commis-e-greffier-ère du Tribunal civil, vous serez chargée/e des activités suivantes :

• Assurer de façon autonome la transcription conforme à la loi des décisions requérant la communication aux autorités compétentes en matière d'état civil.
• Assurer de façon autonome l'analyse et le traitement des demandes tendant à la délivrance de documents officiels (mentions, attestations, certificats, extraits, etc.).
• Traiter les demandes en respect de la législation de la protection des données personnelles.
• Renseigner les justiciables et tenir la permanence téléphonique.