Stagiaire EC, section Exécution professions de la santé

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Office fédéral de la Santé Publique, basé à Berne, recherche un/une charg é(e) de secrétariat polyvalent. Vous assurerez un ensemble de tâches administratives, trierez le courrier et préparerez les dossiers, tout en enregistrant les données dans l’application spécialisée et en gérant les accusés de réception.

Ce poste met l’accent sur l’aptitude à travailler dans un cadre bilingue et multiculturel et sur l’autonomie et la précision dans l’exécution des tâches quotidiennes.

Qualifikationen

• Diplôme d'école de commerce prévu pour l'été 2027.
• Intérêt pour la politique de la santé et de la formation ainsi que pour l'administration publique.
• Aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de langues différentes.
• Très bonne expression dans deux langues officielles et éventuellement dans la troisième ou en anglais.
• Aptitude à travailler de manière précise, autonome et responsable.

Aufgaben

• Assumer des travaux de secrétariat très divers.
• Trier le courrier entrant.
• Constituer et traiter des dossiers.
• Enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception et modifier les reconnaissances directes.
• Répondre aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé et des étudiants et collaborer à la gestion de la boîte courriel commune.
• Gérer les contrats avec les universités.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Anglais (optionnel)

Autonomie

Ausbildung

Diplôme d'école de commerce (été 2027)

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• assumer des travaux de secrétariat très divers
• trier le courrier entrant
• constituer et traiter des dossiers
• enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception et modifier les reconnaissances directes
• répondre aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé ainsi que des étudiants et collaborer à la gestion de la boîte courriel commune
• gérer les contrats avec les universités.

Ce qui vous rend unique

• diplôme de l\'école de commerce en été 2027
• intérêt pour la politique de la santé et de la formation ainsi que pour l\'administration publique
• aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de langues différentes
• très bonne capacité d\'expression dans deux langues officielles et, éventuellement, dans la troisième ou en anglais
• aptitude à travailler de manière précise, autonome et responsable

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l\'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d\'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

HR Service Center

[phone]

S\'engager pour la santé

Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux.

Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l\'accomplissons en misant sur les échanges d\'égal à égal. Nos valeurs ? L\'engagement, l\'ouverture d\'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l\'OFSP est fait pour vous.