Collaborateur/trice spécialisé/e pour le service du commissariat

Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Aide santé physique ou psychique

Job summary

La Direction du droit international public (DDIP), au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), recherche un/une Assistant-e d'équipe pour assurer le secrétariat, le support informatique et l'accueil téléphonique.

Vous soutiendrez les responsables des deux sections, gérerez l'archivage électronique et rédigerez des correspondances d'entraide et consulaires, tout en participant au pool d'assistants et en favorisant les échanges au sein d'un cadre international.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalent rehaussant les qualifications professionnelles.
• Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle et de l'anglais.
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et précise.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un cadre international.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Assistant/e d'équipe et gestion du secrétariat, y compris le téléphone et courrier électronique.
• Gestion du système d'archivage électronique.
• Soutien des responsables et de l'équipe des deux sections dans les tâches quotidiennes.
• Responsabilité des processus informatiques des deux sections.
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires.
• Participation au pool d'assistants et soutien aux tâches d'assistance des autres sections.

Skills

Formation commerciale

Anglais courant

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

• Créer une alerte emploi
• Assistant/e d'équipe, gestion du secrétariat, y compris des questions informatiques, du téléphone et courrier électronique, octroi compétent des renseignements et informations, soutien logistique aux collaborateurs et collaboratrices
• Participation au pool d'assistants de la DDIP et soutien aux tâches d'assistance des autres sections de la DDIP
• Gestion du système d'archivage électronique
• Soutien des responsables et de l'équipe de deux sections dans les tâches quotidiennes liées à l'organisation et à l'administration
• Responsabilité des processus informatiques des deux sections
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou comparable, avec expérience professionnelle
• Connaissances bonnes à très bonnes d'une deuxième langue officielle et de l'anglais
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et très précise
• Esprit d'équipe : très bonne capacité d'intégration dans l'équipe en placentérêt pour les relations internationales
• Grande aisance avec les outils informatiques
• De préférence connaissance de l'administration fédérale
• Exercez-vous actuellement un emploi à la Confédération ?

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs., , La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relevant du droit international public. Elle traite principalement les questions juridiques concernant les relations internationales et la politique extérieure de la Suisse. La direction contribue à l'évolution du droit international public en ce sens qu'elle participe à la négociation, à la conclusion et à la mise en œuvre de traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international jouent un rôle essentiel dans la politique extérieure de la Suisse et contribuent à en assurer la cohérence et la crédibilité. Le DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes du droit international par les autorités suisses, tant en Suisse qu'à l'étranger. La direction inclut l'Office suisse de la navigation maritime, sis à Bâle

Ce que nous offrons

• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• La diversité au quotidien
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique