Collaborateur / trice Sales Administration

Miduca AG; Genf; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de formation linguistique à Genève recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour organiser des cours de langues et gérer les relations clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un rôle similaire, un bon niveau en allemand et en français, et des compétences en organisation. Ce poste propose un environnement dynamique et flexible.

Leistungen

Infrastructure moderne

Rémunération équitable

Vacances de 5 semaines

Formation continue

Qualifikationen

• Expérience professionnelle dans des postes comparables.
• La maîtrise d'autres langues étrangères est un atout.
• Capacité à traiter simultanément diverses tâches administratives.

Aufgaben

• Organisation des évaluations linguistiques et activités.
• Coordination des ressources pour les cours et évaluations.
• Administration des ventes et suivi des demandes clients.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Sens du service

Coordination

Ausbildung

Apprentissage professionnel achevé (CFC) ou formation continue équivalente

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung

Introduction

Tu es organisé, autonome et apprécies un environnement dynamique ? Le contact client, le sens du service et les tâches variées te motivent ? Alors ce poste est fait pour toi ! Tu planifieras des cours de langues, coordonneras les processus internes et soutiendras nos activités commerciales. Si tu es flexible et orienté(e) solutions, rejoins-nous dès maintenant!

Remarques importantes

Les jours de présence souhaités sont du lundi au jeudi.

Ce que tu accomplis

• Organisation et coordination du bon déroulement des évaluations linguistiques, selon les besoins, participation à diverses activités du domaine
• Planification des cours et des évaluations : évaluer et organiser les cours, tout en coordonnant les ressources nécessaires (enseignants, salles, matériel)
• Administration des ventes : traiter les demandes, factures et élaborer des offres ou soumissions
• Contact clients : suivre les relations avec les clients, être disponible sur place et mettre à jour et gérer les systèmes ERP
• Soutien à la vente : préparer des présentations, évaluations et activités commerciales
• Coordination interne : collaborer avec Key Account Management, marchés publics et autres départements

Ce que tu apportes

• Expérience professionnelle dans des postes comparables
• Apprentissage professionnel achevé (CFC) ou formation continue équivalente dans le domaine commercial
• Allemand (Très bonne maîtrise)
• Français (Très bonne maîtrise)
• La maîtrise d’autres langues étrangères est un atout

Obligatoire

• Sens de l'organisation et orientation service : autonomie, fiabilité et capacité à travailler sous stress
• Volonté de voyager et de travailler occasionnellement dans les centres de Nyon et Lausanne souhaitée
• Formation commerciale et connaissances informatiques : bonnes expériences avec MS Office et ERP
• Capacité à coordonner et traiter simultanément diverses tâches administratives

Ce que nous te proposons

• Infrastructure moderne : un univers de bureau accueillant et fonctionnel, une infrastructure informatique moderne
• Rémunération équitable : rémunération orientée vers la fonction et conforme au marché
• Vacances : au moins 5 semaines de vacances
• Responsabilité individuelle et attitude : un champ d'activité varié avec une grande responsabilité personnelle
• Formation continue individuelle : promotion de la formation professionnelle initiale et continue
• Modèle de travail mobile et flexible : travail hybride – flexibilité temporelle et spatiale dans l'exercice de la fonction

Candidature et contact

Bélise Useguwe
Talent Acquisition Partner

Processus de recrutement

Nous appliquons l’égalité des chances à tous les candidat‑es. Nous avons un processus de recrutement standardisé. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez‑le dans votre dossier de candidature.

• Soumettre un dossier de candidature – Pour une candidature complète, nous avons besoin de votre CV, de vos certificats et de vos diplômes. Il n’est pas nécessaire de joindre une photo au CV ni une lettre de motivation. Les candidatures reçues sont examinées au fur et à mesure. Vous pouvez donc compter sur une réponse dans un délai d’une à deux semaines.
• Présélection des dossiers – Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour : jusqu’à 3 semaines.
• Entretien avec RH et le département spécialisé – L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et / ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour : jusqu’à 3 semaines.
• Entretien final avant l’établissement du contrat – Avant d’établir le contrat, nous menons un entretien final afin de clarifier les questions encore ouvertes des deux parties et de régler les détails contractuels. Lorsque tous les points sont éclaircis, une offre écrite est soumise. Délai de retour : jusqu’à 1 semaine.
• Offre et établissement du contrat – Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par la poste. Délai de retour : jusqu’à 3 semaines.