Collaborateur-trice facturation

Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A.; Nyon; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Le Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A. recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour la saisie des prestations ambulatoires et hospitalières et le contrôle des données des dossiers patients sur le site de Nyon.

Le poste participe à l’établissement des factures et au suivi des procédures. Le rôle implique des horaires flexibles avec possibilité de travail à domicile et une collaboration étroite avec les services de gestion et les médecins.

Qualifications

• Expérience min. 3 ans dans le milieu hospitalier ou dans le domaine des assurances maladie/accident.
• Connaissances approfondies des structures tarifaires (CPTMA, Tarmed, SwissDRG).
• Bonnes connaissances du système assuranciel suisse (LAMal, LAA, LCA).
• Capacité d’analyse et force de proposition.
• Flexibilité et bonne gestion du stress.
• Intérêt pour l’innovation et les nouveautés se rattachant à votre secteur.
• Bonne connaissance en anglais, allemand un atout.

Responsibilities

• Saisir les prestations médicales ambulatoires et stationnaires, médicaments et autres prestations non-médicales.
• Contrôler des données administratives des dossiers patients.
• S’assurer de la saisie de l’intégralité des honoraires médicaux et de l’exhaustivité des prestations saisies des dossiers.
• Générer les factures ambulatoires et stationnaires de toutes les disciplines médicales du GHOL.
• Traiter les retours de factures et leur justification auprès des payeurs.
• Participer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration continue des pratiques.
• Participer activement aux bouclements mensuels, trimestriels et annuels de la facturation.
• Anticiper les nouveautés des catalogues tarifaires dans leur globalité.

Skills

Analyse des données

Anglais

Allemand

Maîtrise informatique

Education

CFC employé d’administration

Tools

Opale

MS Office

Excel

Job description

Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL, au sein de son nouveau bâtiment d’hospitalisation sur le site de Nyon.

Descriptif du poste :

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à

• Saisir les prestations médicales ambulatoires et stationnaires, médicaments et autres prestations non-médicales
• Contrôler des données administratives des dossiers patients
• S’assurer de la saisie de l’intégralité des honoraires médicaux
• S’assurer l’exhaustivité des prestations saisies des dossiers
• Générer les factures ambulatoire et stationnaire de l’ensemble des disciplines médicales du GHOL
• Traiter les retours de factures et leur justification auprès de nos partenaires payeurs en défendant au mieux les intérêts de l’Institution
• Se tenir au courant des nouveautés relatives à son secteur d’activité
• Traiter les demandes complémentaires des patients et tiers
• Répondre aux appels téléphoniques
• Collaborer étroitement avec les autres services de la Gestion Patient et médico-soignants.
• Participer à la mise à jour des procédures de travail et à l’amélioration continue des pratiques
• Participer activement aux bouclements mensuels, trimestriels et annuels de la facturation
• Anticiper les nouveautés des catalogues tarifaires dans leur globalité

Nous sommes convaincus de votre intégration rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

• Expérience minimum de 3 ans dans le milieu hospitalier ou dans le domaine des assurances maladie/accident
• Connaissances approfondies des structures tarifaires (CPTMA, Tarmed, SwissDRG)
• Bonnes connaissances du système assuranciel suisse (LAMal, LAA, LCA)
• Capacité d’analyse et force de proposition
• Flexibilité et bonne gestion du stresse
• Très bonne maitrise des outils informatiques (Opale, MOffice, Excel)
• Intérêt pour l’innovation et les nouveautés se rattachant à votre secteur
• Bonne connaissance en anglais, allemand un atout

Niveau de formation :

CFC employé d’administration ou titre jugé équivalent

Un cadre de travail agréable avec des horaires flexible et la possibilité de travail à domicile ;

Une équipe à taille humaine favorisant les échanges et votre progression ;

Collaborer avec des managers innovants, actifs dans leur environnement et créatifs pour répondre aux défis actuels et futurs ;

L’opportunité de mener des projets de développer dans un secteur stratégique ;

Participer au développement d’outils d’intelligence artificielle, dans le cadre de la mise en œuvre de la data science au sein de l’établissement

Le fonctionnement dynamique d’une entreprise privée dont la reconnaissance d’intérêt public garantit les avantages de la CCT applicable dans le secteur parapublic de la santé.

Type de contrat

Durée indéterminée

Nombre d'heures par semaine

Temps partiel

Informations additionnelles

60%Dès le 1er février 2027

Lieu du travail

Le Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A. est une société privée reconnue d’intérêt public.

Elle assure l’exploitation commune de :

• l’Hôpital de Rolle
• l’EMS Les Jardins du Léman, Rolle
• le Centre médical de Saint-Cergue

Les Hôpitaux de Nyon et de Rolle ont été réunis le 1er juin 1999, sous le titre de Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique (GHOL). L’EMS Les Jardins du Léman fut créé en 2015.

L’Hôpital de Nyon propose une offre de soins complète et pluridisciplinaire en hospitalisation et ambulatoire : pôles médecine, chirurgies, parents enfants, urgences et hémodialyse. Son objectif premier est d’assurer, aux patients et à leurs proches, une prise en charge médico-soignante de qualité en leur garantissant un accompagnement de proximité et de bienveillance.

L’Hôpital de Rolle est un centre de pneumologie reconnu. Il admet toute personne nécessitant un séjour en soins aigus ou de réadaptation dans le domaine de la pneumologie.

Les Jardins du Léman disposent de 51 chambres individuelles réparties sur deux bâtiments (« Les Cèdres » et « Les Magnolias ») et sont adaptées aux besoins médicaux en gériatrie et psycho-gériatrie.

Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité d’œuvrer quotidiennement avec plus de 900 collaborateurs afin d'assurer la santé et le bien-être des patients et de leur famille.