Collaborateur/trice Affaires du Conseil fédéral et du Parlement

Office fédéral de l'énergie OFEN; Ittigen; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

L’Office fédéral de l'énergie (OFEN) recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités de direction et les affaires internationales. Vous rédigerez la correspondance, suivrez les dossiers diplomatiques et coordonnerez les processus avec le Secrétariat général.

Vous planifierez et suivrez les tâches administratives, organiserez des visites économiques et des voyages de délégation, et préparerez les séances et événements liés aux sessions parlementaires, tout en

Qualifications

• Expérience dans un état-major de direction ou environnement international.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens de la diplomatie.
• Bonnes compétences interculturelles et capacité de négociation.
• Maîtrise d'une deuxième langue officielle et anglais.
• Formation commerciale supérieure (Bac+3/4 ou plus).

Responsibilities

• Rédiger la correspondance, assurer le suivi des dossiers diplomatiques et coordonner les processus avec le Secrétariat général.
• Planifier, coordonner et suivre le déroulement des tâches administratives pour la direction et les affaires internationales.
• Organiser et coordonner des visites économiques et des voyages de délégation.
• Assurer la préparation et le suivi de séances, d'événements et des dossiers traités durant les sessions parlementaires.

Skills

Organisation

Diplomatie

Interculturel

Rédaction

Anglais

Langue officielle 2e

Education

Bachelor en économie d'entreprise

Haute école de gestion

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Rédiger de la correspondance, assurer le suivi de dossiers diplomatiques et coordonner les processus avec le Secrétariat général
• Planifier, coordonner et suivre le déroulement des tâches administratives pour la direction et les affaires internationales
• Organiser et coordonner des visites économiques et des voyages de délégation
• Assurer la préparation et le suivi de séances, d'événements et des dossiers traités durant les sessions parlementaires ainsi qu'assumer la coordination de documents et d'exposés

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale supérieure (haute école de gestion, bachelor en économie d'entreprise)
• Plusieurs années d'expérience dans un état-major de direction ou dans un environnement international
• Grand talent pour l'organisation, excellentes compétences interculturelles et sens marqué de la diplomatie
• Intérêt pour la collaboration avec différents groupes d'interlocuteurs et habileté à négocier
• Connaissances actives d'une deuxième langue officielle et bonnes connaissances de l'anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Notre expertise au service de l'avenir

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).
En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.