Collaborateur-trice administratif-ve en Ressources humaines

Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve avec une forte orientation RH pour soutenir le secteur RH du Service des bâtiments.

Vous gèrerez les processus administratifs RH, soutiendrez les activités liées aux ressources humaines et participerez à l’élaboration des rapports et des plans de formation.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Office 365 et PowerBI).

Responsibilities

• Soutenir le chef de secteur RH dans la gestion des RH du service (environ 115 EPT).
• Concevoir et élaborer les processus et activités RH spécifiques au Service des bâtiments.
• Gérer l’ensemble du processus administratif RH des collaborateurs.
• Rédiger et soumettre des rapports statistiques pour la gestion RH.
• Servir de référent sur l’outil de gestion du temps de travail, les absences et les prestations sociales en concertation avec DIME et SPO.
• Contribuer aux animations et prestations pour le personnel.
• Participer à l’identification des compétences clés et au suivi des plans de formation.

Skills

Autonomie

Rigueur

Maîtrise outils informatiques

Education

CFC employé-e de commerce

Tools

Office 365

PowerBI

Job description

Qui sommes-nous?

Le Service des bâtiments (SBat) est un service central de l’Etat de Fribourg dont la mission est de construire, acquérir, louer et entretenir le parc immobilier de l’Etat de Fribourg soit environ 700 objets. Le service est organisé en quatre sections dont la section Finance et Administration qui inclut le secteur des ressources humaines. Afin de compléter l’équipe de ce secteur, nous recherchons un-e collaborateur-trice administratif-ve doté-e d’une forte orientation RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos missions

• Appuyer la cheffe de secteur RH dans la gestion des RH du service (environ 115 EPT) tout au long du cycle de vie des collaborateur-trice-s
• Soutenir la cheffe de secteur RH dans la conceptualisation et l’élaboration des processus et activités liés à la gestion RH spécifique au Service des bâtiments
• Assurer l’ensemble du processus administratif RH des collaborateur-trice-s du service
• Etablir et soumettre des rapports de statistiques utiles à la gestion RH du service
• Assurer un rôle de référent pour toutes demandes en lien avec l’outil de gestion du temps de travail, les absences et les prestations sociales en concertation avec la Direction du développement territorial, des infrastructures, de la mobilité et de l’environnement (DIME) et le Service du personnel et de l’organisation (SPO)
• Contribuer à la mise en œuvre des animations, activités et prestations en faveur du personnel
• Participer à l’identification des compétences clés, des besoins de développement et au suivi des plans de formation

Profil souhaité

• CFC employé-e de commerce, ou brevet fédéral spécialiste en ressources humaines ou diplôme ES
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine des ressources humaines
• Efficace et autonome dans votre travail, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels de la suite Office 365 et PowerBI
• Vous maîtrisez la langue française ou allemande, avec de bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Caroline Boscacci, Cheffe de Secteur RH, [e-mail], T [phone]