Collaborateur administratif (H/F) à 100%

Jobup; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobup recherche un collaborateur administratif pour un poste à 100% sur site dans le nord du Canton de Vaud, afin d'assurer les activités d'expédition, d'import/export et le suivi des documents (factures, documents douaniers, certificats d'origine) et de garantir le bon lien avec transitaires et transporteurs.

Le candidat doit être titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent, posséder une expérience en administration, idéalement dans l'import/export ou la logistique, et parler

Qualifications

• Français langue maternelle; bonnes notions d'anglais et d'allemand.
• Formation équivalente à un CFC en commerce ou administratif.
• Expérience en administration orientée import/export, logistique ou transport, idéal PME.

Responsibilities

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures, documents douaniers, certificats d'origine).
• Lien avec les transitaires et transporteurs pour les expéditions.
• Organisation des envois vers la Suisse et l'international; comparaison des offres de transport.
• Etablissement de la facturation et contrôle de la concordance livraisons – documents – factures.
• Gestion du courrier, emails et appels; soutien administratif à l'équipe.

Skills

Français langue maternelle

Anglais et Allemand notions

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Education

CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente

Tools

Suite Office

ERP

Job description

Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous recherchons leur futur

Collaborateur administratif (H/F) à 100%

Vos tâches:

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures commerciales, documents douaniers, certificats d'origine) et assurer le lien avec nos transitaires et transporteurs.
• Organisation des envois vers nos clients en Suisse et à l'étranger, comparaison des offres de transport
• Suivi des importations de nos fournisseurs internationaux, contrôle des dédouanements et être attentif à ce que les marchandises arrivent au bon moment.
• Etablissement de la facturation clients et contrôle de la concordance entre livraisons, documents et factures.
• Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants
• Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du bureau.

Votre profil:

• Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente
• Une première expérience en administration particulièrement dans l'import/export, la logistique ou le transport, idéalement au sein d'une PME.
• Français langue maternelle, ainsi que de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent, messagerie, ERP)
• Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez fixer vos priorités et mener vos dossiers jusqu'au bout.
• Serviable, discret et doté d'un vrai sens du service, vous travaillez volontiers en équipe.

Date d'entrée:

de suite ou à convenir

Information importante: le poste est sur site, pas de télétravail possible.