Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative (40-80%)

Job-Room; Servion; Vor Ort; CHF 39.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room cherche une personne polyvalente et organisée pour renforcer son service administratif à Palézieux. Vous traiterez appels et courriels, préparerez les fiches de travail, planifierez déménagements et transports et rédigerez les offres et courriers.

Le poste requiert une formation CFC en commerce ou équivalent, une excellente maîtrise du français et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec autonomie et sens du travail en équipe.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente; une première expérience dans un poste similaire est un atout.
• Personnalité dynamique, consciencieuse et orientée client.
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution du travail.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les imprévus.
• Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office; connaissance d'Odoo est un atout).
• Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Allemand et/ou anglais un plus.
• Connaissance des outils IA un plus.

Aufgaben

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels.
• Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports.
• Planification des déménagements et des transports.
• Rédaction des offres et des correspondances.
• Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements.
• Classement et tenue des dossiers administratifs.

Kenntnisse

Polyvalence

Organisation

Contact client

Gestion de dossiers

Autonomie

Travail en équipe

MS Office

Odoo

Français parfait

Allemand/Anglais un plus

Outils IA

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Odoo

Jobbeschreibung

15 septembre 2026

40 - 80%

Durée indéterminée

français (Langue maternelle)

Route de Granges 1F, 1607 Palézieux-Village

Active depuis 2012 dans le déménagement, le transport et le garde-meuble, notre entreprise à taille humaine est en pleine expansion. Basés à Palézieux, nous intervenons principalement sur l'Arc lémanique auprès d'une clientèle privée, commerciale et internationale.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans le contact avec la clientèle.

Vos tâches principales

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
• Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports
• Planification des déménagements et des transports
• Rédaction des offres et des correspondances
• Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements
• Classement et tenue des dossiers administratifs

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ; une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout
• Personnalité dynamique, consciencieuse et orientée client
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution du travail
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les imprévus
• Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office ; la connaissance d'Odoo est un atout)
• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (orthographe et rédaction)
• Allemand et/ou anglais un plus
• Connaissance des outils IA un plus

Nous vous offrons

• Un poste varié et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine
• Un bureau en pleine évolution, où vos idées et vos initiatives seront réellement écoutées et mises en œuvre
• Une équipe soudée et des responsabilités concrètes dès le départ
• Un environnement dynamique, où chaque journée est différente

Conditions

• Lieu de travail : Palézieux (VD)
• Taux d'activité : 40% à 80%, à convenir
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir