Collaborateur administratif – BCJ & CdC Droit & Pauvreté

Caritas Schweiz; Freiburg; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Caritas Suisse recherche un collaborateur administratif pour soutenir le Bureau de Consultation Juridique (BCJ) et le Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté à Fribourg. Vous assurez l’accueil des bénéficiaires, la gestion des permanences et l’appui administratif auprès des juristes et spécialistes.

Le poste nécessite une expérience en administration, idéalement dans la migration ou le droit, et une maîtrise des langues française et allemande/anglaise.

Qualifications

• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais.
• CFC d’employé-e de commerce ou expérience équivalente requise.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bases de données.

Responsibilities

• Accueil professionnel des bénéficiaires lors des Permanences.
• Gestion administrative des Permanences et des dossiers.
• Appui administratif au BCJ et CdC pour les juristes et autres spécialistes.
• Gestion et suivi administratif des dossiers via une base de données (eCase).
• Coordination des agendas et prise de rendez-vous des bénéficiaires.
• Gestion des flux d’informations (courriers, e-mails, téléphones).
• Soutien à la responsable administrative du secrétariat et participation aux processus.
• Contributions à l’optimisation et formalisation des processus.

Skills

Français

Allemand

Anglais

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

eCase

Job description

Caritas Suisse recherche un collaborateur administratif pour soutenir le Bureau de Consultation Juridique (BCJ) et le Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté à Fribourg. Vous assurez l’accueil des bénéficiaires, la gestion des permanences et l’appui administratif auprès des juristes et spécialistes.

Le poste nécessite une expérience en administration, idéalement dans la migration ou le droit, et une maîtrise des langues française et allemande/anglaise.