Assistant administratif (BCJ/CdC) – Droit & Pauvreté

Caritas Schweiz; Fribourg; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Job summary

Caritas Suisse recherche un collaborateur administratif pour le Bureau de Consultation Juridique (BCJ) et le Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté, basé à Fribourg. Vous assurerez l’accueil, la gestion des permanences, et le soutien administratif des juristes et spécialistes.

La fonction exige 2 ans d’expérience et une maîtrise du français, avec de bonnes connaissances d’allemand ou d’anglais. Travail sur eCase et coordination des agendas prévoient un environnement interculturel et

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais.
• La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères représente un atout pour cette fonction.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (eCase, un atout).
• Excellentes aptitudes à la communication interculturelle.
• Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration.

Responsibilities

• Assurer un accueil professionnel des bénéficiaires, notamment lors des Permanences.
• Gestion administrative des Permanences.
• Assurer un appui administratif au BCJ et du CdC (juristes et autres spécialistes).
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers à l'aide d'une base de données (eCase).
• Coordonner les agendas des collaborateurs/-trices et fixer les rendez-vous aux bénéficiaires.
• Gérer les flux d'informations (courriers, e-mails, téléphones) et garantir leur traitement efficace.
• Soutenir la responsable administrative dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat.
• Participer à l'optimisation et à la formalisation des processus.

Skills

Français courant

Allemand ou Anglais

Communication interculturelle

Gestion base de données

Education

CFC d’employé-e de commerce

Tools

eCase

MS Office

Job description

Caritas Suisse recherche un collaborateur administratif pour le Bureau de Consultation Juridique (BCJ) et le Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté, basé à Fribourg. Vous assurerez l’accueil, la gestion des permanences, et le soutien administratif des juristes et spécialistes.

La fonction exige 2 ans d’expérience et une maîtrise du français, avec de bonnes connaissances d’allemand ou d’anglais. Travail sur eCase et coordination des agendas prévoient un environnement interculturel et