Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Projektadministration 80–100%

Emch+Berger Group; Emmen; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Kostenbeteiligung

Fahrradunterhalt

Fünf Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Emch+Berger Group in Emmenbrücke sucht eine erfahrene Person zur Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Projektadministration (80–100%). Sie betreuen das Rechnungswesen in Abacus, arbeiten eng mit dem Admin-Team zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung.

Die Position verbindet fachliche Verantwortung mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft. Sie arbeiten gerne im Team, sind zahlenorientiert, flexibel und bringen eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise SharePoint.
• Analytische Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Abacus von Vorteil.

Responsibilities

• Rechnungswesen in Abacus betreuen und Admin-Team unterstützen.
• Ansprechperson für Abacus-Themen rund um Projektadministration.
• Buchhaltung von Ingenieurgemeinschaften zuverlässig führen.
• Im täglichen Administrationsgeschäft mitarbeiten und Gesamtorganisation unterstützen.
• Schnittstelle zur Buchhaltung sein.
• Mahnwesen betreuen.
• Projektcontrolling unterstützen.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Prozessdenken

Tools

Abacus

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen /
Projektadministration 80–100%

Du hast Freude an Zahlen, Organisation und digitaler Zusammenarbeit? Du magst es, wenn Administration nicht kompliziert, sondern pragmatisch, effizient und sauber organisiert ist? Dann passt du sehr gut zu uns.

Für unser Team in Emmenbrücke suchen wir eine kollegiale, mitdenkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne im Team arbeitet und unsere Administration gemeinsam mit uns betreut und weiterentwickelt. Die Funktion verbindet fachliche und personelle Verantwortung mit einer aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft.

Wir sind ein Planungsbüro mit rund 200 Mitarbeitenden in den Bereichen Bauingenieurwesen und Geomatik und sind an 6 Standorten in der Zentralschweiz tätig. Unsere Firma ist Bestandteil einer Gruppe mit rund 900 Mitarbeitenden.

Aufgabenbereich

• Du betreust das Rechnungswesen in Abacus und unterstützt das Admin-Team aktiv bei der Rechnungsstellung
• Du bist Ansprechperson für Abacus-Themen rund um Projektadministration und Projekteröffnungen
• Du führst die Buchhaltung von Ingenieurgemeinschaften zuverlässig und strukturiert
• Du arbeitest im täglichen Administrationsgeschäft mit und unterstützt die Gesamtorganisation
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du unterstützt uns beim Projektcontrolling und bringst dich aktiv ein

Anforderungen

• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und idealerweise bereits in einer SharePoint-Umgebung
• Zahlen liegen dir, und du arbeitest gerne genau und verlässlich
• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus, aber kein Muss
• Du bist flexibel, offen für Neues und findest auch dann Lösungen, wenn es einmal nicht nach Schema F läuft
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bringst eine motivierende, positive Art mit
• Du behältst auch in Situationen mit neuen Herausforderungen den Überblick und bleibst dran

Angebot

• Ein pragmatisches Team, das unkomplizierte und gute Lösungen schätzt
• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Eine Firma, die vollständig den Mitarbeitenden gehört
• Mehrere Standorte in der Zentralschweiz – dein Arbeitsort ist Emmenbrücke
• Eine Beteiligung an deinen ÖV-Kosten oder an deinem Fahrradunterhalt
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeiten für Weiterbildungen– niemand muss am ersten Tag schon alles perfekt können

Rüeggisingerstrasse 41
6020 Emmenbrücke
Schweiz