CIO Executive Assistant & Office Operations Lead

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances

Ambiance professionnelle et collaborat

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Executive Assistant & Office Manager pour Lausanne, CDI à 80%. Poste en anglais et français, gestion proactive de l’agenda du CIO et coordination des réunions de gouvernance.

Vous assurerez l’organisation du bureau et le support administratif global, incluant les déplacements du CIO, les documents de haut niveau, et les interactions internes/externes. Expérience financière souhaitée et sens de la confidentialité.

Qualifikationen

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant).
• Expérience dans le secteur financier ou environnement régulé.
• Support d'un senior executive (idéalement CIO).
• Expérience en gouvernance ou support de boards/comités.

Aufgaben

• Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation des enjeux.
• Organisation des instances de governance: préparation des agendas, invitations et supports.
• Préparation et relecture de présentations destinées à des parties prenantes de haut niveau.
• Gestion des courriers, tri des emails et suivi des actions.
• Organisation des déplacements du CIO (réservations, visas, notes de frais).
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des échéances, projets et livrables stratégiques.
• Organisation d'événements clés (Investment Days).
• Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, prestataires).
• Gestion des services généraux et des accès (badges, parking).
• Process onboarding (installation, matériel, accès systèmes).

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers

Discrétion

Anglais courant

Français courant

Proactivité

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Executive Assistant & Office Manager pour Lausanne, CDI à 80%. Poste en anglais et français, gestion proactive de l’agenda du CIO et coordination des réunions de gouvernance.

Vous assurerez l’organisation du bureau et le support administratif global, incluant les déplacements du CIO, les documents de haut niveau, et les interactions internes/externes. Expérience financière souhaitée et sens de la confidentialité.