Chief of Staff - 18 month FTC

Roche Holding AG; Basel; Vor Ort; CHF 220.000 - 340.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Roche Holding AG in Basel sucht eine/n erfahrene/n PTDB-Leiter/in, der/die als strategischer Partner agiert, die operative Aufsicht übernimmt und als Bindeglied zu Funktionspartnern fungiert.

Sie bauen eine globale CoS-Community auf, entwickeln Kommunikationssysteme und unterstützen Führungskräfte bei hochwertigen Präsentationen. Erwartet wird ein umfassender Hintergrund in der Pharmaindustrie und exzellente Führungsqualitäten.

Qualifikationen

• Fortgeschrittener Abschluss, ideal in Lebenswissenschaften, ggf. mit betriebswirtschaftlichem oder Projektmanagement.
• 10+ Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen/biotech Industrie.
• Nachweisliche Führung großer Programme und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Als Strategischer Partner: Berät Head of PTDB auf Geschäfts- und Organisationsstrategien.
• Leite die operative Aufsicht für PTDB (Air Traffic Controller).
• Brücke zwischen PTDB LT und Funktionspartnern (Portfolio-Management, Ressourcen, Kommunikation).
• Führe globale PTDx CoS-Community als funktionale Führung.
• Entwickle Kommunikationssysteme der PTDB-Community und Berichte an LT.
• Stärke Führung und Netzwerk im PTD-Ökosystem zur besseren Abstimmung.
• Unterstütze Executives bei Präsentationen und Anfragen.
• Sorge für End-to-End Umsetzung der PTDB-Funktionsstrategie.

Kenntnisse

Projektleitung

Strategische Planung

Stakeholder Management

Globale Zusammenarbeit

Executive Präsentationen

Leadership

Change Management

VACC Fähigkeiten

Ausbildung

Lebenswissenschaften-Abschluss

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Jobbeschreibung

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted, and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop, and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

As part of Pharma Technical Development (PTD), our organization is committed to delivering Pharma ambitions by bringing game-changing therapies from clinical phase I into the market to serve every patient, every day. Our core business is to develop safe, innovative, and effective drugs using cutting-edge technologies for manufacturing processes (Drug Substance and Drug Product), clinical supply, formulation, device, packaging, and analytical development.

The Opportunity:

• Serve as Strategic Partner and Trusted Advisor: Act as an objective confidant, thought partner, and executive coach to the Head of PTDB and the PTDB Leadership Team (LT) on business, organizational, and operational strategies and solutions.

• Master Operational Oversight ("Air Traffic Controller"): Lead the strategic execution and operational oversight for PTDB, setting the annual meeting cadence (racetrack) to ensure all LT accountabilities and topics are proactively managed and facilitated.

• Bridge Ecosystem Interfaces: Serve as a vital link between the PTDB LT and key functional partners—including Portfolio Management, Resource Management, and Communications—ensuring seamless alignment, high visibility, and clear deliverable tracking.

• Lead the Global CoS Community: Form and drive a global network of PTD Chiefs of Staff (PTDx CoS) as a functional leader, establishing shared frameworks, standards, and tools to reduce execution barriers across all PTD business units.

• Drive Strategic Communication: Develop and coordinate a comprehensive PTDB community communication system, curating high-impact topics such as strategy delivery and LT decisions, while actively embedding in the PTD Global Communication Community.

• Strengthen Leadership and Community Engagement: Cultivate robust relationships and enhance network interfaces across the broader PTD ecosystem to foster community engagement, organizational alignment, and functional cohesion.

• Support Executive Presentations: Prepare, curate, and refine high-level presentations and executive-level engagement requests on behalf of the PTDB LT to articulate business results and strategy effectively.

• Deliver Functional Vision: Drive the end-to-end execution of PTDB functional strategy, enabling the organization to optimize capabilities, build a stronger ecosystem, and accelerate delivery of game-changing therapies.

Who you are:

• Advanced Educational Background: Possess an advanced degree (preferably in life sciences), ideally complemented by formal training or a degree in business management or project management.

• Extensive Industry Experience: Bring 10+ years of work experience within the pharmaceutical, biotech, or a similar highly-regulated industry, showing a profound understanding of the end-to-end drug development and commercialization process.

• Proven Large-Scale Project Leadership: Demonstrate a strong track record of organizing, leading, and executing complex, large-scale projects and programs using outstanding internal consulting, project management, and collaborative skills.

• Exceptional Communication and Facilitation: Exhibit excellent verbal, written, and facilitation skills, with a proven ability to present to executive audiences and curate compelling messaging across organizations.

• Global Navigation and Cultural Agility: Display proven capability to navigate, influence, and collaborate seamlessly across multiple time zones, diverse cultures, and multi-disciplinary teams across all organizational levels.

• Strategic, Outcomes-Focused Mindset: Combine strategic vision with a fast-paced, agile execution style to consistently deliver impactful business results while managing operations smoothly.

• Principled Leadership and VACC Capabilities: Role-model Roche values (Integrity, Courage, Passion) and Leadership Commitments, demonstrating self-awareness, systems awareness, a creative mindset, and the ability to navigate ambiguity through VACC (Visionary, Architect, Coach, Catalyst) capabilities.

Note: This position requires limited international travel (approximately <5%).

Ready to bring your unique qualities to Roche and make an impact?

Where pay transparency applies, details are provided based on the primary posting location. For this role, the primary location is Basel. If you are interested in additional locations where the role may be available, we will provide the relevant compensation details later in the hiring process.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.