Chief of Staff

Wilhelm AG; Chur; Vor Ort; CHF 140.000 - 210.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wilhelm AG in Vaduz sucht eine erfahrene Chief of Staff, die den CEO- und Geschäftsleitungsbereich bei Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Entscheidungsprozesse unterstützt. Sie prüfen Anträge, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Qualität, Relevanz und Umsetzungskraft und koordinieren fachbereichsübergreifend.

Sie arbeiten eng mit dem Direktionssekretariat zusammen, erstellen Protokolle, koordinieren GL-Meetings, redigieren zentrale Botschaften und bearbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination zentraler Entscheidungsprozesse.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verdichten und schriftlich klar zu kommunizieren.
• Souveräne, diskrete Persönlichkeit mit hoher Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung von CEO und Geschäftsleitung bei Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Entscheidungen.
• Prüfung von Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Qualität und Relevanz; Protokolle führen.
• Koordination von GL-Meetings, Abstimmung mit Fachbereichen, redigieren zentraler Botschaften und Bearbeitung vertraulicher Fragestellungen des CEO.

Kenntnisse

Unternehmensberatung

CEO-Office

Projektmanagement

Jobbeschreibung

Entscheidungen vorbereiten, Qualität sichern, Umsetzung vorantreibenDie Graubündner Kantonalbank (GKB) ist die marktführende Universalbank in Graubünden und verbindet starke regionale Verankerung mit unternehmerischem und zukunftsorientiertem Denken. Für die direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Chief of Staff (80-100 %)

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion unterstützen Sie CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Entscheidungsprozesse. Sie prüfen Anträge, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Qualität, strategische Relevanz und Entscheidungsreife und begleiten die Fachbereiche bei deren Weiterentwicklung. Als neutrale Koordinationsstelle führen Sie unterschiedliche Perspektiven zusammen und sorgen für eine fundierte Gesamtsicht. Sie nehmen an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil, erstellen die Protokolle, koordinieren Pendenzen und sind zuständig für Kommunikationsaufgaben der GL. Zudem koordinieren Sie GL-Meetings, redigieren zentrale Botschaften für die Organisation und bearbeiten vertrauliche oder kurzfristige Fragestellungen des CEO. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Direktionssekretariat und weiteren Fachbereichen zusammen. Sie verfügen über Erfahrung in

Unternehmensberatung, CEO-Office, Business Management, Projektmanagement, Stabsarbeit

oder einem vergleichbaren Umfeld. Sie erfassen komplexe Zusammenhänge rasch, verdichten Inhalte präzise und überzeugen durch hervorragende schriftliche und kommunikative Fähigkeiten. Gesucht wird eine souveräne, diskrete und politisch sensible Persönlichkeit mit hoher Selbstorganisation und ausgeprägtem Qualitätsanspruch. Sie vertreten auch gegenüber erfahrenen Führungskräften eine fundierte eigene Meinung und verbinden strategisches Denken mit der Bereitschaft, operative Aufgaben konsequent und zuverlässig umzusetzen.

Amir Murtezi freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wilhelm AGJosef-Rheinberger-Strasse 6 9490 Vaduz Telefon [phone] www.wilhelm.ch