Secrétaire Médical(e) - Gestion de Dossiers CCA 70%

CHUV - Lausanne university hospital; Lausanne; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le CHUV – Centre hospitalier universitaire vaudois, à Lausanne, recherche une secrétaire/gestionnaire de dossiers au sein du Centre de chirurgie ambulatoire (CCA) à un taux d'activité de 70% en CDI, avec entrée envisagée dès le 2 novembre 2026 ou à convenir.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination entre équipes médicales et partenaires externes, tout en garantissant la continuité du service et l'image du centre.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent; formation de secrétaire médical-e un atout.

Aufgaben

• Accueil des patients et des visiteurs; Gestion administrative et informatique des dossiers.
• Gestion des mouvements des patients dans les systèmes institutionnels (AXYA, DIGISTAT, SOARIAN).
• Réponses téléphoniques et gestion des rendez-vous (incluant CPC et suivis post-opératoires).
• Établissement et envoi des convocations; gestion reports et annulations de rendez-vous.
• Coordination de la prise en charge administrative entre intervenants et cabinets externes.
• Tâches courantes de secrétariat: courrier, rédaction de correspondances, mise à jour des documents.
• Veille à la qualité de l'accueil et à l'image du centre.
• Disponibilité et flexibilité pour les remplacements sur l'amplitude du desk (6h30 à 18h00).

Kenntnisse

Autonomie

Diplomatie

Sens de l'organisation

Bonnes relations

Disponibilité et flexibilité

Français & terminologie médicale

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Secrétaire médical-e (atout)

Tools

AXYA

DIGISTAT

SOARIAN

Bureautique

Jobbeschreibung

Le CHUV – Centre hospitalier universitaire vaudois, à Lausanne, recherche une secrétaire/gestionnaire de dossiers au sein du Centre de chirurgie ambulatoire (CCA) à un taux d'activité de 70% en CDI, avec entrée envisagée dès le 2 novembre 2026 ou à convenir.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination entre équipes médicales et partenaires externes, tout en garantissant la continuité du service et l'image du centre.