Chef(e) d’unité Desks & Secrétariats – Leadership opérationnel

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois)

Lausanne

Vor Ort

CHF 110.000 - 140.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

13e salaire

25 jours de vacances

Zusammenfassung

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recherche un-e chef-fe d’unité desks & secrétariats pour le Département d’oncologie clinique. Garant de l’activité administrative, vous supervisez les desks et secrétariats, élaborez les plannings et encadrez les équipes afin d’assurer une qualité de service soutenue et une coordination optimale.

Ce poste requiert des compétences en gestion d’équipe, en gestion de projets et une forte orientation client.

Qualifikationen

Expérience en encadrement d’équipe dans un milieu hospitalier ou sanitaire.
Capacité à structurer et optimiser les processus administratifs.
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Aufgaben

Assurer la gestion opérationnelle des activités administratives de la plateforme.
Organiser, planifier et superviser les desks et les secrétariats au quotidien.
Élaborer le planning des collaborateurs et des équipes.
Encadrer les équipes opérationnelles et animer l'équipe.
Assurer l’intégralité des missions de liaison entre le personnel et les partenaires internes.
Participer à l’amélioration continue et au remplacement lorsque nécessaire.
Favoriser le développement des compétences via formation continue.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Planification

Gestion de projets

Communication efficace

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Formation en gestion d’équipe

Formation en gestion de projets

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung