Chef du Secrétariat Général — Direction & PMO Senior

BCV - Banque Cantonale Vaudoise; Lausanne; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

BCV - Banque Cantonale Vaudoise recherche un Responsable du Secrétariat général pour assurer le pilotage des séances de la Direction générale, coordonner les interactions entre la DG, les départements et les filiales, et servir d’interlocuteur interne pour la FINMA et les instances faîtières.

Le poste supervise l’équipe du secrétariat, gère les aspects humains, organisationnels et la sécurité des données, et soutient le CEO sur des missions ponctuelles.

Qualifications

• Formation universitaire de niveau Master en Economie, Droit ou domaine lié.
• Expérience professionnelle dans le secteur bancaire/financier en Suisse, dans un rôle similaire ou comme PMO/responsable administratif.
• Esprit analytique et rigueur administrative exigés.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion indispensables.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonne connaissance de l’allemand et de l’anglais; l’italien est un atout.

Responsibilities

• Assurer le pilotage et la coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale: préparation, organisation, rédaction des procès-verbaux et transmission des décisions; conservation des documents.
• Garantir une relation fluide et structurée entre la Direction générale et les départements de la Banque, ainsi qu’avec les filiales.
• Être le point d’entrée interne pour la FINMA, l’Ombudsman et les organisations faîtières; coordonner la relation professionnelle.
• Superviser l’équipe du secrétariat de la Direction générale: ressources humaines, organisation, communication et sécurité des données.
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles et assurer le suivi de dossiers spécifiques.
• Agir en suppléant de la Secrétaire du Conseil d’administration en son absence.

Skills

Esprit analytique

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Diplomatie

Discrétion

Français parlé et écrit

Compétences rédactionnelles

Allemand

Anglais

Italien (atout)

Education

Master en économie ou droit ou domaine pertinent

Job description

BCV - Banque Cantonale Vaudoise recherche un Responsable du Secrétariat général pour assurer le pilotage des séances de la Direction générale, coordonner les interactions entre la DG, les départements et les filiales, et servir d’interlocuteur interne pour la FINMA et les instances faîtières.

Le poste supervise l’équipe du secrétariat, gère les aspects humains, organisationnels et la sécurité des données, et soutient le CEO sur des missions ponctuelles.