Chef adjoint du programme (Programme sur les armes conventionnelles)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) à Genève recherche un chef adjoint de programme pour diriger le Programme sur les armes conventionnelles, offrir un soutien analytique et coordonner les initiatives de politique.

Le poste demande une solide expérience en sécurité internationale, gestion de projets et rédaction de documents de politique, avec une aptitude à travailler avec les Nations Unies et les donateurs.

Qualifikationen

• Master en affaires internationales, droit international ou domaine connexe.
• 5 années d’expérience minimum dans le désarmement, la sécurité internationale ou domaine connexe.
• Expérience en gestion de projet et coordination avec partenaires et donateurs.
• Anglais écrit et oral requis; le français souhaitable.

Aufgaben

• Participer au développement, mise en œuvre et évaluation du programme.
• Gérer les activités de terrain, analyses et rapports de politique.
• Concevoir des outils de collecte de données et analyses.
• Préparer des documents écrits (notes de fond, rapports, évaluations).
• Organiser des réunions, ateliers et présentations pour les partenaires et donateurs.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.

Kenntnisse

Professionnalisme

Communication

Travail d'équipe

Planification

Responsabilité

Gestion de performance

Ausbildung

Master en affaires internationales

Doctorat souhaité

Jobbeschreibung

L’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.

L’UNIDIR recherche un chef adjoint de programme pour son Programme sur les armes conventionnelles. Le programme examine et promeut des idées et des actions pour prévenir ou atténuer les impacts négatifs de la prolifération non réglementée et de l’usage abusif des armes et munitions conventionnelles, posant ainsi les bases de la paix, de la sécurité et du développement durable. Il entreprend des recherches de terrain orientées vers l’action et organise des dialogues multipartites pour fournir un soutien consultatif et des outils pratiques afin de prévenir, atténuer et traiter la prolifération incontrôlée et l’usage abusif des armes et munitions conventionnelles.

Le chef adjoint de programme rendra compte au chef du Programme sur les armes conventionnelles.

Responsabilités

Dans le cadre de l’autorité déléguée, le chef adjoint de programme (chargé de programme) sera responsable des tâches suivantes :

• Participe au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation du Programme sur les armes conventionnelles ; surveille et analyse le développement et la mise en œuvre du programme ; examine les documents et rapports pertinents ; identifie les problèmes et questions à traiter et propose des actions correctives ; soutient le recrutement, la gestion et la supervision du personnel du programme ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et suit les actions de suivi.
• Recherche, analyse et présente des informations pertinentes pour la politique recueillies auprès de diverses sources.
• Aide au développement des politiques, y compris la revue et l’analyse des questions et tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités et études de recherche.
• Conçoit des outils de collecte de données ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes/questions et prépare des conclusions.
• Prépare divers documents écrits, par exemple des notes de fond, commentaires, analyses, notes d’information, rapports, etc.
• Fournit un soutien substantiel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., y compris la proposition de sujets d’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation de documents et présentations, etc.
• Effectue des activités de sensibilisation ; soutient les efforts de mobilisation des ressources, assure la liaison avec les donateurs potentiels, coordonne la préparation des propositions, rapports d’avancement, etc. ; organise des ateliers de formation, séminaires, etc. ; fait des présentations sur les sujets/activités assignés.
• Participe ou dirige des missions sur le terrain, y compris la représentation de l’organisation dans les forums internationaux pertinents, la fourniture d’orientations aux consultants externes, fonctionnaires gouvernementaux et autres parties, et la rédaction de résumés de mission, etc.
• Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports connexes (promesses, programme de travail, budget du programme, etc.).
• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des schémas.
• Accomplit d’autres tâches selon les besoins.

Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes

Au sein de l’UNIDIR : chef du Programme sur les armes conventionnelles et le personnel du programme, homologues dans d’autres programmes, direction, équipe de communication et équipe des finances, budget et administration.

En dehors de l’UNIDIR : homologues, cadres supérieurs et personnel technique dans les unités pertinentes du Secrétariat et dans les fonds, programmes et autres agences spécialisées des Nations Unies. Représentants et fonctionnaires des gouvernements nationaux et organisations intergouvernementales ; partenaires du monde universitaire, de la société civile et du secteur privé.

Résultats attendus

Développe, met en œuvre, surveille et évalue les tâches assignées dans le cadre du Programme sur les armes conventionnelles. Fournit des contributions écrites approfondies et bien argumentées, par exemple des notes de fond, analyses, sections de rapports et d’études, contributions à des publications, etc. Développe et maintient des relations de travail efficaces. Promulgue des politiques cohérentes et veille à leur respect constant par les clients. Utilise les ressources de manière efficiente.

Compétences

Le titulaire doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité. En outre, il/elle démontrera les compétences suivantes :

Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents pour un secteur particulier, un domaine fonctionnel ou un autre domaine spécialisé ; capacité à identifier les problèmes, analyser et participer à leur résolution ; capacité à collecter des données en utilisant diverses méthodes ; compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et analyses indépendantes, y compris la familiarité et l’expérience dans l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ; capacité à appliquer un jugement dans le cadre des missions confiées, planifier son propre travail et gérer des priorités conflictuelles ; fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes ; assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; capable d’analyser et d’interpréter des données pour soutenir la prise de décision et transmettre les informations résultantes à la direction.

• Communication : parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l’audience ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien de l’information.
• Travail en équipe : travaille en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et expertises des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : développe des objectifs clairs cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue un temps et des ressources appropriés pour accomplir le travail ; anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
• Responsabilité : assume la responsabilité de toutes les tâches et honore ses engagements ; livre les résultats dont il a la charge dans les délais, coûts et normes de qualité prescrits ; opère en conformité avec les règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, supervise et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et, le cas échéant, de celles de l’unité de travail.
• Gestion de la performance : délègue la responsabilité, la reddition de comptes et l’autorité décisionnelle appropriées ; s’assure que les rôles, responsabilités et lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et adapte la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et échéances ; discute régulièrement de la performance et fournit des retours et du coaching au personnel ; encourage la prise de risques et soutient la créativité et l’initiative ; soutient activement le développement et les aspirations de carrière du personnel ; évalue la performance de manière équitable.

Qualifications

Formation

Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en affaires internationales, sciences politiques, droit international, administration publique, désarmement et contrôle des armements, sécurité internationale ou domaine connexe est requis.

Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé. Un doctorat est fortement souhaitable.

Expérience

Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine du désarmement et du contrôle des armements, de la sécurité internationale ou d’un domaine connexe est requis. Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine du contrôle des armes conventionnelles ou de la prévention et atténuation des conflits est requis.

Langues

Pour cette mission, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

Autres

• Une expérience avérée dans la rédaction de documents écrits et la production de publications pertinentes pour la politique est requise.
• Une expérience réussie en gestion de projet est requise, notamment dans les domaines suivants : conception des activités de projet ; coordination avec les partenaires de recherche et institutionnels ainsi que les donateurs du projet ; suivi des calendriers et jalons ; mise en œuvre des activités dans le respect du budget et des délais ; supervision et orientation des activités de recherche des membres de l’équipe ; et suivi des activités du projet.
• Une expérience d’examen des défis liés au contrôle des armements et à la sécurité du point de vue politique ou pratique est souhaitée.
• Une expérience de travail et de construction de relations solides avec les missions de terrain des Nations Unies, les organisations internationales et régionales, les gouvernements et/ou les ONG spécialisées dans les domaines du contrôle des armes conventionnelles ou de la prévention et atténuation des conflits est souhaitable.
• Une expérience en gestion d’équipes est souhaitable.
• Une connaissance des questions de genre ou une expérience en intégration du genre dans un domaine pertinent pour le poste est souhaitable.
• Un minimum d’un an d’expérience dans une organisation internationale est un avantage.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Déplacements

Le chef adjoint de programme devra se déplacer au cours de cette mission. Le chargé de programme doit suivre le cours BSAFE de l’ONU (en ligne) ainsi que d’autres formations obligatoires de l’ONU.