Campus Office Support

ISS Facility Services AG; Zürich; Vor Ort; CHF 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Breites internes Weiterentwicklungs­-s

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Eigene ISS Schweiz Pensionskasse

Günstige Mobil-Abos von Swisscom für…

Personal-Angebotsplattform mit Vergün…

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG am Campus Zürich sucht eine engagierte Empfangsassistenz für 60% Teilzeit. Sie betreuen Kunden, Gäste und Besucher professionell, koordinieren Raum- und Parkplatzreservierungen und unterstützen bei Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenständig nach geltenden Standards, unterstützen Catering und Verpflegung, bestellen Verbrauchsmaterial und helfen bei der Empfangskoordination mit dem Facility Services Manager. Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Grundausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Fließend Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse.
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office).

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Raum- und Parkplatzreservationen vornehmen.
• Events begleiten und Support leisten.
• Unterstützung im Bereich Catering und Verpflegung.
• Verbrauchsmaterial bestellen.
• Empfang bei Personalausfall unterstützen.
• Empfangskoordination mit dem Facility Services Manager unterstützen.
• Aufgaben eigenständig gemäß Standards und Richtlinien durchführen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Grundausbildung Hotellerie/Kaufmännisch

Jobbeschreibung

Campus Office Support 60%

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung der Kunden, Gäste und Besucher
• Vornehmen von Raum- und Parkplatzreservationen
• Begleiten von Events und Leisten von Support
• Unterstützung im Bereich Catering und Verpflegung
• Bestellen von Verbrauchsmaterial
• Unterstützung beim Empfang bei Personalausfall
• Unterstützung des Facility Services Managers bei der Empfangskoordination
• Selbstständige Durchführung der gestellten Aufgaben unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien

Qualifikationen:

• Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Fließend in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Organisatorische Fähigkeiten; Problemlösefähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Auftreten und kommunikativ stark

Benefits:

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase