Business Support Facility Services 80 - 100 %

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildung

Karriereplanung

Sportangebot

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Fachperson im Bereich Facility Services, die bereichsübergreifend Projekte steuert und Prozesse optimiert. Sie arbeiten an Kennzahlen, Reportings und digitalen Lösungen, um Ressourcen und Leistungen transparent zu steuern.

Sie bringen mehrjährige Spitalerfahrung, eine höhere Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar mit und sind erfahren in Koordination sowie Veränderungsprozessen.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hauswirtschaft, Hotellerie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Spitalumfeld, in Facility Services, Hauswirtschaft, Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Betriebsorganisation
• Erfahrung in Projektarbeit, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung oder bereichsübergreifender Koordination
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Ressourcenplanung, Kennzahlen, Reportings und betriebswirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierte, selbständige und verbindliche Persönlichkeit mit analytischem Denken, Umsetzungsstärke und Freude an Veränderung und Zusammenarbeit

Aufgaben

• Aktive Begleitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte, Transformationsvorhaben und Entwicklungsthemen innerhalb von Facility Services
• Analyse und Optimierung von Prozessen, Rollen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit Fokus auf Facility Management, Hauswirtschaft und Spitalbetrieb
• Aufbau und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportings und Steuerungsinformationen zur transparenten Ressourcen- und Leistungssteuerung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Business Cases und betriebswirtschaftlichen Analysen für die Leitung Facility Services und die Unterabteilungsleitungen
• Förderung digitaler Arbeitsweisen durch den gezielten Einsatz von Microsoft 365, digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen im Führungs- und Arbeitsalltag

Kenntnisse

Projektarbeit

Prozessoptimierung

Organisationsentwicklung

Kennzahlenanalyse

Analytisches Denken

Ausbildung

Höhere Ausbildung/Weiterbildung Facility Management

Tools

Microsoft 365

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

• Aktive Begleitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte, Transformationsvorhaben und Entwicklungsthemen innerhalb von Facility Services
• Analyse und Optimierung von Prozessen, Rollen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit Fokus auf Facility Management, Hauswirtschaft und Spitalbetrieb
• Aufbau und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportings und Steuerungsinformationen zur transparenten Ressourcen- und Leistungssteuerung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Business Cases und betriebswirtschaftlichen Analysen für die Leitung Facility Services und die Unterabteilungsleitungen
• Förderung digitaler Arbeitsweisen durch den gezielten Einsatz von Microsoft 365, digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen im Führungs- und Arbeitsalltag

Das bringen Sie mit

• Höhere Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hauswirtschaft, Hotellerie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Spitalumfeld, in Facility Services, Hauswirtschaft, Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Betriebsorganisation
• Erfahrung in Projektarbeit, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung oder bereichsübergreifender Koordination
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Ressourcenplanung, Kennzahlen, Reportings und betriebswirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierte, selbständige und verbindliche Persönlichkeit mit analytischem Denken, Umsetzungsstärke und Freude an Veränderung und Zusammenarbeit

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB