Front Desk & Administration Specialist

Art of Work Personalberatung AG; Zug; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Job summary

Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für ein Treuhand-Unternehmen in Zug. Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Bearbeitung von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Bei dieser Position benötigen Sie verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Zudem arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitsbedingungen und entwickeln sich aktiv weiter. Bewerbungen bitte an Thomas von Moos unter [e-mail] senden.

Qualifications

• Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Empfang unserer Kundschaft und Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs.
• Bearbeiten eingehender Post und Digitalisierung relevanter Dokumente.
• Unterstützung bei Zahlungswesen und Rechnungsstellung.
• Erstellen und Verwalten von Verträgen und administrativen Unterlagen.

Skills

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Italienischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein Treuhand-Unternehmen aus der Region Zug suchen wir ab sofort eine belastbare und engagierte Persönlichkeit als



Aufgaben:

• Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher
• Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen
• Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung
• Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften
• Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern
• Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um
• Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Prozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Klingt das nach einer guten Challenge? Dann freut sich Thomas von Moos auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an [e-mail].

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen