Büro- & Verwaltungsprofi mit Apple-Geräten

Swisslifeselect; Freiburg; On-site; CHF 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 3.500 € Brutto/Monat

Apple Geräte

Autozuschuss

Tankzuschuss

Fitnesszuschuss

Langfristige Perspektive

Modernes Büro

Klare Routinen

Job summary

Swiss Life Select Freiburg sucht eine zuverlässige Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung, Dokumentation und Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und organisieren Abläufe strukturiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Aufträgen, das Erstellen von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungseingängen sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Ein langfristiger Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Organisationstalent, Planungssicherheit und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit.
• Klare, sachliche Kommunikation – schriftlich und mündlich.
• Prozesse einhalten und Abläufe strukturiert verbessern.

Responsibilities

• Verwaltung & Dokumentation: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen und Personalakten führen.
• Assistenz der Geschäftsleitung: Tagesgeschäft unterstützen, diskret, planungssicher und zuverlässig.
• Kundenkontakt: telefonisch und schriftlich mit Kunden abstimmen und klare Abläufe sichern.
• Termine & Reisen: Geschäftsreisen und Seminare koordinieren, Fristen und Budgets beachten.
• Prozesspflege: Abläufe analysieren und systematisch verbessern.

Skills

Organisation

Eigenverantwortung

Disziplin

Kommunikation

Planung

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Tools

MS Office

Job description

Swiss Life Select Freiburg sucht eine zuverlässige Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung, Dokumentation und Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und organisieren Abläufe strukturiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Aufträgen, das Erstellen von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungseingängen sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Ein langfristiger Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur erwartet Sie.